Índice
Você usa campos de mala direta não apenas para o endereço, mas também para a saudação ou para personalizar sua carta várias vezes no texto corrente?
Então, seria muito útil verificar a carta se você pudesse ver rapidamente quais passagens do texto são campos de carta-padrão.
O Word oferece suporte das seguintes maneiras:
- Se você definir a exibição do sombreamento do campo para SEMPRE em OPÇÕES DE PALAVRA, todas as funções do campo serão destacadas em cinza. A marcação ocorre apenas durante a edição do texto. Assim que você olha para a sua carta padrão na visualização da impressão ou a imprime, a marcação desaparece. A configuração nas opções se aplica a todos os documentos do Word e não apenas aos campos de mala direta, mas também aos campos de mala direta de data ou número de página.
Word 2010 e 2007: Para alterar a exibição do sombreamento do campo, primeiro chame usando a combinação de teclas Alt + X, O Abra a caixa de diálogo Opções (o atalho de teclado do Word 2003 e 2002 ainda funciona no Word 2010 e 2007). Em seguida, selecione a opção AVANÇADO à esquerda. Agora role para baixo no lado direito e expanda a caixa de lista suspensa SOMBREAMENTO DE CAMPO no grupo MOSTRAR CONTEÚDO DO DOCUMENTO. Aqui, você seleciona SEMPRE a seleção e clica em OK para fechar a caixa de diálogo.
Word 2003 e 2002: Para alterar a exibição do sombreamento do campo, abra a caixa de diálogo Opções por meio do menu ARQUIVO, comando OPÇÕES. Em seguida, mude para a guia EXIBIR e expanda a caixa de lista suspensa SOMBREAMENTO DE CAMPO no grupo EXIBIÇÃO. Aqui você seleciona a seleção SEMPRE para fechar a caixa de diálogo com OK. - Se apenas os campos de mala direta devem ser realçados, você pode ativá-los e desativá-los no Word 2010 e 2007 na guia CORRESPONDENTES, grupo ESCREVER E INSERIR CAMPOS, botão DESTACAR CAMPO DE IMPRESSÃO DA SÉRIE. No Word 2003 e 2002, na barra de ferramentas Mala direta, clique no PONTO DE CONTATO DA SÉRIE EM DESTAQUE.
Observe os seguintes pontos ao usar a função:
- Se você ativou o realce, os campos são realçados em cinza durante a edição. Se você verificar o documento na visualização de impressão ou gerá-lo usando o comando de impressão, os campos de mala direta também permanecerão destacados.
- O realce ativado é mantido mesmo se você iniciar a mala direta e, em seguida, mesclar a mala direta com os dados e imprimi-la imediatamente.
- Se você iniciar a mala direta e mesclar a carta e os dados em um novo arquivo para imprimi-lo posteriormente, não haverá mais campos de mala direta e o realce terá desaparecido de acordo.
