Como inserir e pesquisar dados usando um formulário
As coletas de dados geralmente são gerenciadas no Excel na forma de listas. As colunas apresentam os nomes dos campos de dados. Os dados são inseridos um abaixo do outro nas colunas individuais, um registro de dados por linha, conforme mostrado na figura a seguir:
A lista contém AutoFiltros que foram configurados usando a função DADOS - FILTRO - AUTOFILTRO. Você pode reconhecer os AutoFiltros pelas pequenas setas ao lado dos nomes dos campos na linha 1 da lista.
Em vez de gerenciar os dados na tabela por meio de entrada direta nas células, você também pode usar uma máscara de dados. A figura a seguir mostra a aparência de um formulário de dados para a tabela:
Você pode ver que um campo de entrada agora está disponível para cada campo de dados na tabela. Você pode adicionar, pesquisar ou remover os dados da lista usando os botões (como NOVO, PESQUISAR, EXCLUIR e outros).
Para exibir a máscara de dados de uma lista, proceda da seguinte forma:
- Clique em qualquer célula que pertença a um registro de dados na lista.
- Chame a função DATA MASK se estiver usando o Excel até a versão 2003, inclusive.
Ao usar o Excel 2007, a máscara de dados só pode ser acessada de maneira oculta. Siga esses passos:
- Clique em qualquer célula que pertença a um registro de dados na lista.
- Pressione a tecla ALT e mantenha a tecla pressionada.
- Pressione as teclas N e M em sequência e, a seguir, solte a tecla ALT.
