Você pode alterar a ordem em que os contatos são classificados na visualização por categoria intervindo na visualização "Por categorias".
Pergunta: Na visualização por categoria do catálogo de endereços, todos os contatos são classificados pelo nome, embora eu tenha definido a ordem de classificação "Sobrenome, nome" para o catálogo de endereços. Como posso mudar isso?
Responder: A ordem de classificação que você define usando o comando "Ferramentas, Opções, Opções de contato" não tem efeito na exibição "Por categoria". Aqui, os nomes são exibidos no formato "Saudação, primeiro nome, sobrenome".
Você pode, no entanto, alterar isso para a visualização de categoria (ou uma das outras visualizações), o que é um pouco demorado. Para fazer isso, proceda da seguinte forma:
1. Selecione a visualização Por categoria.
2. Invoque o comando “Visualizar, Visualização Atual, Personalizar Visualização Atual” (ou no Outlook 2003 “Visualizar, Visualização Atual, Organizar Por, Personalizar Visualização Atual”).
3. Clique em "Campos".
4. Em "Selecionar campos disponíveis em", selecione "Campos de nome".
5. Clique em "Sobrenome" e depois em "Adicionar".
6. Clique em "Nome" e depois em "Adicionar".
7. Se você também precisar da saudação, clique em "Saudação" e em "Adicionar".
8. No campo direito você pode ver a ordem em que os componentes do endereço aparecerão na visualização tabular. Clique aqui em "Nome" (significa "Saudação, nome, sobrenome") e clique em "Remover".
9. Em seguida, mova os campos “Saudação”, “Sobrenome” e “Nome” para a posição desejada (na frente da empresa) usando os botões “Para cima”.
10. Feche os diálogos.
