PowerPoint 2003-2010: As maneiras de adicionar gráficos aos slides

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Anonim

Os gráficos desempenham um papel importante na ilustração de textos e números no PowerPoint. No entanto, você também pode aumentar bastante o tamanho do arquivo, dificultando o envio da apresentação. Descubra aqui quais opções para integrar v

6 maneiras de incluir gráficos em seus slides

Em geral, os gráficos podem ser integrados em slides de cinco maneiras:

  1. Através da área de transferência, depois de a imagem ter sido previamente editada e copiada em outro programa, ou como uma cópia da Internet.
  2. Inserindo um arquivo gráfico diretamente no slide. Esse será o caso, mas o gráfico já deve estar disponível como um arquivo no computador.
  3. Até PowerPoint 2003: através do comando de menu Inserir / Gráficos / Do scanner ou câmera.
  4. Através do álbum de fotos, este método oferece a vantagem de que um grande número de arquivos gráficos com um layout uniforme podem ser inseridos muito rapidamente.
  5. Com o comando Inserir clip-art, atrás dele está a biblioteca de arquivos multimídia, o organizador de clipes.
  6. Sobre a atribuição de um gráfico como preenchimento de imagem.

Colar da área de transferência

Uma maneira rápida e fácil de inserir gráficos é importá-los da área de transferência.

É assim que se faz:

  • Abra o programa gráfico e vá até o arquivo que deseja inserir no slide do PowerPoint. Selecione o gráfico e copie-o também Ctrl + C. Se você estiver em um navegador da web, clique com o botão direito na imagem para abrir o menu de contexto e escolha Copiar gráfico.
  • Mude para o slide desejado na apresentação do PowerPoint e selecione o comando de menu no PowerPoint 2003 Editar - Colar.
  • No PowerPoint 2007 e 2010, clique na guia começar sobre Inserir. É ainda mais rápido com a combinação de teclas Ctrl + V.

Insira um gráfico como um arquivo

Você pode usar a função para baixar todos os gráficos que estão armazenados como arquivos em um meio de armazenamento Inserir gráfico incorpore em suas folhas. É assim que se faz:

  • No PowerPoint 2003: Selecione no menu Inserir a opção Gráfico - Do arquivo.
  • Iniciando com PowerPoint 2007: Clique na guia Inserir sobre gráfico.
  • Mudar para a caixa de diálogo Inserir gráfico para a unidade e pasta apropriadas e selecione o arquivo que deseja importar. Confirme com Inserir.

Se você pretende criar um novo slide para incluir uma foto do produto nele, escolha o layout de slide correto com um espaço reservado para imagem. É assim que se faz:

  • Incluir com Ctrl + M um novo slide.
  • Até o PowerPoint 2003, a área de tarefas é exibida automaticamente à direita Layout de slide desapareceu. Lá, selecione um layout com conteúdo ou espaços reservados para imagens.

  • A partir do PowerPoint 2007, você pode alterar o layout do slide na guia começar no layout mudança. Escolha um layout com conteúdo ou espaços reservados para imagens.

Área de transferência ou colar do arquivo?

Colar através da área de transferência é uma forma rápida e descomplicada de integrar um gráfico. Porém, quais são as consequências desse tipo de inserção para o tamanho do arquivo?

Até o PowerPoint 2003, esse método fazia com que o tamanho do arquivo aumentasse drasticamente, pois o PowerPoint não só salva a imagem, mas também as informações no programa de origem (CorelDraw, Photoshop ou ferramentas semelhantes) em que a imagem foi criada. Você deve, portanto, apenas raramente usar este método e, em qualquer caso, usar o tamanho resultante do arquivo de apresentação Propriedades do arquivo Verifica.

Se você colar imagens não compactadas em seus slides por meio da área de transferência, o PowerPoint se encarregará de reduzir a imagem a um tamanho de memória ideal quando você salvá-la. Por exemplo, um arquivo BMP.webp é reduzido de 3 MB para 300 KB.

No entanto, se você deseja inserir imagens já compactadas, por exemplo, no formato JPG.webp, os recursos de compactação do PowerPoint falham. Provavelmente, a cópia do arquivo JPG.webp ficará ainda maior quando você inseri-lo na apresentação.

Aqui está uma comparação do tamanho da memória de arquivos PowerPoint como resultado de diferentes métodos de inserção. A imagem de exemplo de crisântemo do Windows foi integrada em cada caso:

  • Colar através da área de transferência: 1,4 MB
  • Importar gráfico do arquivo: 945 KB
  • Link gráfico do arquivo: 86,6 KB