Torne os gráficos SmartArt utilizáveis ​​para versões mais antigas do PowerPoint também

Leia aqui, por exemplo, o que acontece com os gráficos SmartArt se a apresentação for salva no formato 97-2003. Aprenda as técnicas que você pode usar para garantir que os gráficos SmartArt sejam exibidos corretamente no PowerPoint 2002 ou 2003

Isso é o que acontece com os gráficos SmartArt quando a apresentação é salva no formato 97-2003

Os gráficos SmartArt são diagramas prontos que permitem que o texto seja transformado em representações pictóricas visualmente atraentes em apenas alguns segundos.

Como a função dos gráficos SmartArt está disponível apenas no PowerPoint 2007, esses diagramas não podem ser editados em versões anteriores. Em vez disso, eles são apresentados apenas como imagens no PowerPoint 2002 ou 2003.

Isso se aplica à abertura do arquivo no modo de compatibilidade, bem como a apresentações salvas no formato 97-2003.

Ao salvar uma apresentação com gráficos SmartArt no formato 97-2003 no PowerPoint 2010 ou 2007, você recebe a seguinte mensagem:

Essas propriedades do gráfico SmartArt foram perdidas no PowerPoint 2002 e 2003

Se, graças ao pacote de compatibilidade, você abrir uma apresentação criada na versão 2010 ou 2007 com a extensão PPTX em versões anteriores do PowerPoint, os gráficos SmartArt aparecem como imagens. Isso significa:

  • O gráfico SmartArt não pode mais ser editado.
  • Nem os textos nem as cores podem ser alterados.
  • Todas as animações são perdidas.
  • Apenas as opções na barra de ferramentas de gráficos ainda estão disponíveis (por exemplo, alterar a cor para tons de cinza).

Aqui está um exemplo de gráfico SmartArt no PowerPoint 2010 e no PowerPoint 2003.

Esquerda: no PowerPoint 2010, todos os elementos podem ser editados individualmente. À direita: no PowerPoint 2003, todo o gráfico SmartArt só pode ser ajustado como uma imagem.

Desta forma, as animações dos gráficos SmartArt são mantidas nas versões anteriores do PowerPoint

Antes de enviar uma apresentação com gráficos SmartArt cuidadosamente animados, você deve descobrir com qual versão do PowerPoint o destinatário está trabalhando.

Mesmo se você mesmo tiver que fazer sua apresentação em outro computador, deve sempre descobrir qual versão está instalada lá.

Se apenas o PowerPoint 2003 estiver instalado no computador de destino, você terá a seguinte opção: Instale o PowerPoint 2010 Viewer no computador (ou envie ao colega / cliente uma descrição de como instalá-lo).

Importante: são necessários direitos de administrador no computador para a instalação. É assim que se faz:

  • Clique neste link.
  • Siga as instruções de instalação aqui.

O PowerPoint Viewer 2010 gratuito permite que apresentações do PowerPoint de todas as versões sejam reproduzidas em detalhes em versões anteriores do PowerPoint e até mesmo em PCs sem PowerPoint como uma apresentação de slides. As animações dos gráficos SmartArt são mantidas.

Desvantagem: Com o visualizador, os arquivos só podem ser visualizados, mas não editados.

Tecnologia profissional: funciona assim sem um Visualizador do PowerPoint

Se a apresentação com os gráficos SmartArt animados não só deve ser visualizada em um computador com PowerPoint 2003, mas também editada, a seguinte tecnologia profissional o ajudará: Dissolva o gráfico SmartArt em suas partes individuais. Eles também podem ser editados no PowerPoint 2003 e podem ser animados conforme necessário. É assim que se faz:

  • Crie, rotule e formate seu gráfico SmartArt conforme desejado. No entanto, não atribua efeitos de animação ou use efeitos de forma para ele. A maioria deles não está disponível no PowerPoint 2003 e significa apenas que os elementos individuais não podem ser alterados no PowerPoint 2003 porque estão disponíveis apenas como imagens.
  • Duplique o slide com o gráfico SmartArt Ctrl + Shift + D. Isso significa que você ainda terá a versão original posteriormente, que pode ser alterada de forma rápida e fácil.
  • No PowerPoint 2010: Clique com o botão direito no gráfico SmartArt no slide duplicado para abrir o menu de contexto e escolha Converter em formas. Em seguida, resolva o agrupamento duas vezes com Ctrl + Shift + H sobre.

  • No PowerPoint 2007: Clique no gráfico SmartArt para que uma forma seja destacada, mas o cursor não pisque. pressione Ctrl + Apara selecionar todos os elementos do gráfico SmartArt e, em seguida, Ctrl + Cpara copiar os itens. Mude para um slide vazio e cole o conteúdo da área de transferência com ele Ctrl + V uma. Os elementos agora estão disponíveis individualmente.
  • Agora anime os elementos individuais conforme desejado. Finalmente, salve a apresentação no formato de arquivo 97-2003 (extensão PPT).
  • Se a apresentação agora estiver aberta no PowerPoint 2003, as animações serão mantidas. Além disso, os elementos individuais do diagrama podem ser editados, se necessário.

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