Excel: copie as fórmulas sem usar o mouse

Veja como copiar uma fórmula para preencher todas as células em um intervalo

Vídeo de instrução - Microsoft Excel: copie fórmulas do Excel para baixo com facilidade

Construir uma planilha grande e preenchê-la com fórmulas complicadas pode levar muito tempo. Se houver muita redundância, o design dessa mesa pode ser um teste de paciência. Para evitar que isso aconteça, o Microsoft Excel, como um programa moderno de planilhas, oferece muitas maneiras de copiar células e fórmulas com apenas alguns cliques ou combinações de teclas. Um método que requer apenas algumas combinações de teclas é particularmente prático e fácil de usar.

O exemplo a seguir é sobre como copiar uma fórmula em uma célula, na medida em que o conteúdo pode ser encontrado na coluna à esquerda dela. A figura mostra a situação inicial em que a fórmula armazenada na coluna C2 deve ser copiada.

Copiar e mover fórmulas: como proceder

Para atingir a meta, faça o seguinte:

1. Clique na célula C2 que contém a fórmula que você deseja copiar.

2. Na próxima etapa, pressione a combinação de teclas CTRL + SHIFT + END.

   (Esta é a chamada tecla Shift, com a qual você altera maiúsculas e minúsculas).

   Importante: Para que o método de cópia com uma combinação de teclas funcione, não deve haver linhas em branco nos dados de saída.

   

3. Após pressionar a combinação de teclas CTRL + SHIFT + END, o Excel seleciona todas as células até que uma célula apareça na coluna vizinha que está vazia. No exemplo, este é o caso da célula B16. Em resumo, as células são marcadas até onde devem ser preenchidas.

4. Na última etapa, pressione a combinação de teclas CTRL + U. Com essa combinação de teclas, a célula ativa é copiada para o final da seleção.

   

Como resultado, as células cujas células vizinhas correspondentes na coluna B não estão vazias foram preenchidas com a fórmula inicial. Se você deseja copiar dados ou fórmulas para a direita, use a combinação de teclas CTRL + R como alternativa.

Copie fórmulas com o mouse ou trackpad

Com as combinações de teclas CTRL + SHIFT + END e a combinação CTRL + U, você pode copiar fórmulas ou valores de forma eficiente de uma célula para as células abaixo. Além das combinações de teclas, você também pode usar o mouse ou o trackpad para copiar valores ou fórmulas para baixo. O fluxo de trabalho é semelhante a copiar com um atalho de teclado:

1. Selecione o campo no Microsoft Excel que deve ser copiado.

2. Navegue com o mouse até o final do campo até que um sinal de mais preto apareça. Isso também é conhecido pela Microsoft como "caixa de preenchimento". A alça de preenchimento indica que você pode copiar o conteúdo da célula arrastando o mouse para baixo.

   

3. Use o mouse ou trackpad para arrastar a alça de preenchimento para baixo até onde você deseja que o conteúdo seja copiado. Assim que você solta o botão do mouse, a fórmula é inserida automaticamente nas outras células. Seus dados são copiados em uma única operação equivalente ao uso da combinação de teclas.

Se você deseja alterar fundamentalmente as opções de preenchimento, clique no botão "Opções de preenchimento automático" que é exibido depois de concluir o processo de arrastar. Você pode então selecionar as adaptações que deseja.

Como ativar e desativar a alça de preenchimento

Em alguns casos, copiar fórmulas ou o conteúdo das células rapidamente não funciona. Nesse caso, você deve verificar se a alça de preenchimento foi desligada inadvertidamente. Para verificar se a função está desligada ou ligada, proceda da seguinte forma:

1. Navegue até as opções do Excel clicando no menu de seleção “Arquivo” e depois em “Opções”.

2. No menu de opções do Excel navegue até o ponto “Avançado”.

3. No subitem “Avançado”, você encontrará a opção de ativar ou desativar a caixa de preenchimento ou arrastar e soltar células no terceiro item de seleção.

   

4. Em Opções de edição, marque a caixa de seleção Permitir alça de preenchimento e arrastar e soltar célula.

Em alguns casos, o preenchimento funciona bem. Ao mesmo tempo, as fórmulas não são copiadas conforme desejado e ocorrem erros de cálculo. Neste caso, é importante verificar cuidadosamente as referências de células das primeiras células e certificar-se de que são referências relativas.

Resumo e conclusão: Copiar o conteúdo da célula usando um atalho de teclado ou arrastar e soltar é eficiente.

Especialmente com planilhas longas e complicadas com muitas informações e fórmulas redundantes, é essencial preencher linhas ou colunas com cópias significativas. O Microsoft Excel oferece duas variantes principais para isso. Ao preencher com uma combinação de teclas, as linhas são preenchidas automaticamente até que não haja entradas na coluna adjacente. Com a variante arrastar e soltar, você decide pessoalmente até que ponto as informações devem ser copiadas de uma célula para baixo ou para o lado. A função de preenchimento no Excel economiza muito tempo e torna o trabalho com o programa de planilhas eficiente e fácil de usar.