Basta colocar uma nota na pasta

As notas são uma ferramenta prática para que não se esqueça de nada durante o horário de trabalho. A seguir, mostraremos dois truques que você pode usar para organizar melhor suas notas e encontrá-las mais rapidamente.

Salve a nota em uma pasta específica

O que poucas pessoas sabem: o Outlook tem uma função chamada Mensagem pública. Isso permite que você crie uma mensagem em sua caixa de entrada ou em uma pasta específica sem ter que enviá-la primeiro. Apesar do nome, esta mensagem só é visível para você. Você cria uma mensagem pública da seguinte maneira:

1. Alterne para a pasta na qual deseja salvar a nota.
2. No Outlook 2010 e posterior, você chama o comando Iniciar - Novos itens - Outros itens - Postar uma mensagem pública nesta pasta ligado, no Outlook 2007 o comando é Arquivo - Novo - Mensagem pública nesta pasta.
3. Uma janela de mensagem aparece na qual os campos do destinatário estão faltando. Insira um assunto significativo e a nota no campo da mensagem. Se necessário, formate a nota e / ou adicione arquivos. Você também pode atribuir categorias à mensagem pública.
4. Quando terminar, clique em Mensagem pública UMA..

Você pode reconhecer mensagens públicas na caixa de entrada ou em uma pasta pelo ícone na coluna símbolo: É uma nota adesiva amarela com um alfinete azul. No entanto, o pin não significa que a mensagem permanecerá no topo da lista de mensagens se, por exemplo, você classificar as mensagens cronologicamente de acordo com a coluna Obtivermos ordenar por. Em vez disso, assim que novas mensagens chegam, ele é movido para baixo.

Se a nota é para lembrá-lo de algo que tem a ver com um determinado e-mail, não importa, pois a nota “se move” com o e-mail.

Crie sua própria pasta para anotações no Outlook

Se você criar muitas anotações no Outlook, rapidamente ficará confuso. No entanto, como em outros módulos do Outlook, você também pode criar pastas para as anotações para mantê-las organizadas. Para fazer isso, proceda da seguinte forma:

1. Na barra de ferramentas, clique na seta à direita do botão “Novo” e acesse “Nova pasta”. No Outlook 2007, você também pode clicar com o botão direito do mouse no campo “Minhas notas” na barra de navegação e selecionar o comando “Nova pasta”.

2. Digite um nome para a pasta.

3. Certifique-se de que as notas estejam selecionadas no campo "A pasta deve ser criada em" e clique em "OK".