Isso depende do tipo de defeito do arquivo. No caso de pequenos "danos", você pode usar o Excel para repará-lo sozinho.
Abra a caixa de diálogo Abrir (Ctrl + O) e selecione o arquivo com defeito. Em seguida, clique no canto inferior direito em Abrir na seta da lista e selecione o comando Abrir e reparar o fim ①.
Outra caixa de diálogo é aberta ②. Aqui você decide se
- a pasta de trabalho deve ser restaurada tanto quanto possível (Reparar) ou
- os dados devem ser lidos se a pasta de trabalho não puder ser reparada (Extrair dados).
Faça sua seleção. Minha recomendação: Na primeira tentativa, clique Reparar. Se você ainda não conseguir abrir seu arquivo depois, inicie a função Abrir e reparar novamente e salve seus dados clicando em Extrair dados.
Em seguida, você receberá uma mensagem sobre os reparos realizados ou outras perguntas sobre a solução de problemas. Se o reparo não for possível dessa forma, você só pode tentar repará-lo usando uma ferramenta de reparo externa. Você pode encontrar uma seleção dessas ferramentas na Internet.