Aqui, você aprenderá sobre os problemas que surgem ao abrir arquivos no novo formato do PowerPoint, PPTX, em uma versão mais antiga do PowerPoint, como 2002 ou 2003.
Verifique a compatibilidade da sua apresentação
Deseja certificar-se de que a apresentação criada no PowerPoint 2010 ou 2007 também seja exibida corretamente no PowerPoint 2003? Use a verificação de compatibilidade integrada para isso. Ele identifica problemas em potencial entre o PowerPoint 2010 ou 2007 e versões anteriores do PowerPoint e os relaciona com clareza. Para verificar a compatibilidade da sua apresentação:
- Abra sua apresentação.
- No PowerPoint 2010: Clique na guia Arquivo sobre em formação. Clique no botão Verifique se há problemas. Escolher Verifique a compatibilidade o fim.
- No PowerPoint 2007: Clique no Botão Office e, em seguida, clique em Prepare - execute a verificação de compatibilidade.
Quais recursos de uma apresentação PPTX podem causar dificuldades?
Ao testar a compatibilidade de uma apresentação maior, você pode obter uma longa lista de recursos e funções que não funcionarão mais em 2003. Aqui está um exemplo das mensagens de compatibilidade mais comuns:
À esquerda, você verá a mensagem com a qual o PowerPoint o notifica sobre um possível problema em um determinado slide. À direita está indicado a qual característica ou objeto esta mensagem se relaciona.
É assim que você elimina problemas comuns de compatibilidade
Na edição anterior, você já aprendeu como contornar problemas que podem surgir em conexão com SmartArts. A maioria dos outros problemas de compatibilidade também podem ser evitados se você formatar com antecedência e seguir algumas dicas:
- Evite efeitos como espelhamento, efeitos 3D, brilho, bordas suaves e chanfros em formas, tabelas e também texto.
- Use apenas efeitos de transição no PowerPoint 2010 que já estão disponíveis no PowerPoint 2003. Você pode encontrar isso na guia Transições no grupo Transição para este slide na categoria Sutil.
- Ao inserir clipes de mídia no PowerPoint 2010, selecione Link para o arquivo ao invés de Embutir. Funciona assim: Clique na guia Inserir sobre Vídeo - vídeo do arquivo. Selecione seu arquivo de vídeo e clique na seta à direita do botão Inserir. Escolher Link para o arquivo.
Diagrama de caso especial
Se você já está trabalhando com o PowerPoint 2007 ou 2010, provavelmente notou que as versões mais recentes do PowerPoint não usam mais o módulo complementar do Microsoft Graph, mas usam o Excel para inserir e salvar os dados do diagrama.
O que acontece com os gráficos criados no PowerPoint 2010 ou 2007 que são abertos em uma versão mais antiga?
Os diagramas são convertidos em objetos editáveis. Se você clicar no diagrama, o MS Graph não abrirá, mas a tela se parecerá mais com uma planilha do Excel.
Você pode editar o diagrama no PowerPoint 2003. Mas tome cuidado, editar altera as propriedades que você realmente não deseja influenciar. Um exemplo:
- O original mostrado abaixo (Diagrama 1) foi criado no PowerPoint 2010.
- O Diagrama 2 mostra as mudanças que resultam da abertura da apresentação no PowerPoint 2003 (com o pacote de compatibilidade). Neste caso, a cor da linha do eixo muda ligeiramente.
- O Diagrama 3 também foi clicado e aberto no PowerPoint 2003, mas não foi editado. Visualmente, o diagrama quase não muda, mas é um pouco menor do que antes.
- Uma mudança nos dados foi feita no Diagrama 4. Resultado: as cores especificadas no original mudam.
CONCLUSÃO: Se você tiver apenas alguns diagramas em sua apresentação, poderá aceitar as alterações resultantes de abri-los no PowerPoint 2003 e reformatar os diagramas que foram ligeiramente alterados. Para arquivos com muitos diagramas, no entanto, é melhor deixar a edição para colegas que já estão trabalhando com o PowerPoint 2007 ou 2010.
