A interface do Outlook ainda tem a mesma aparência após a instalação? Então você está perdendo muito tempo - dia após dia: você tem que trabalhar seu caminho através dos menus para procurar comandos que estão ocultos, mas frequentemente necessários. Ou você fica irritado todos os dias
Você pode personalizar qualquer barra de ferramentas
Nos vários módulos do Outlook você encontrará barras de ferramentas com botões ou botões para funções importantes. Você raramente clica em alguns desses botões porque nunca precisará da função. Para outras funções, por outro lado, seria útil se houvesse botões para elas.
Importante: o Outlook possui barras de ferramentas variadas para os vários módulos. Para adaptar as barras de ferramentas, você deve alternar para o respectivo módulo do Outlook (por exemplo, caixa de entrada, calendário, contatos, etc.). Por exemplo, se você deseja que os botões da caixa de entrada ou de outra pasta de e-mail alternem entre texto simples e formato HTML, alterne para a caixa de entrada para fazer os ajustes.
É claro que você pode não apenas ajustar as barras de ferramentas nos módulos individuais: Você também pode alterar as barras de ferramentas que aparecem em janelas como NOVA MENSAGEM DE E-MAIL, NOVA NOMEAÇÃO ou NOVO CONTATO como desejar. Para fazer isso, prossiga no Outlook até e incluindo a versão 2003 para as barras de ferramentas nos módulos individuais (ou seja, conforme descrito abaixo).
No Outlook 2007, a aparência das caixas de diálogo de edição mudou significativamente em comparação com as versões anteriores e também em comparação com a aparência do programa principal. No entanto, você também pode ajustar a composição da faixa de opções no Outlook 2007 - como fazer isso é descrito no final deste artigo.
Adicione novos botões facilmente
Para o exemplo, adicionaremos dois botões à barra de ferramentas padrão do módulo de e-mail para os comandos ADICIONAR REMETENTE À LISTA DE REMETENTES BLOQUEADOS e ADICIONAR REMETENTE À LISTA DE REMETENTES SEGUROS (você pode, é claro, usar outros comandos). Para fazer isso, proceda da seguinte forma:
- Mude para uma pasta de e-mail, de preferência na CAIXA DE ENTRADA.
- Chame o comando TOOLS >> CUSTOMIZE.
- Abra a guia COMANDOS.
- A lista CATEGORIAS à esquerda contém os menus do Outlook, as barras de ferramentas e a entrada MACROS. Aqui você seleciona o menu que contém o comando para o qual deseja definir um botão. No exemplo, é o menu AÇÕES.
- Agora procure o comando de menu desejado no campo COMANDOS, no exemplo ADICIONE REMETENTE À LISTA DE REMETENTES BLOQUEADOS.
- Clique no comando, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste o comando com o mouse para a posição desejada em uma das barras de ferramentas (por exemplo em AVANÇADO). Lá você “solta” o comando - o Outlook insere um novo botão com o nome do comando ou o ícone fornecido para ele. No Outlook 2007, há um ícone para este comando, não nas versões anteriores.
- Repita as etapas 4 a 6 para ADD SENDER TO SAFE SENDER LIST.