Comentários pessoais ou confidenciais que você incluiu em um documento normalmente não devem ser impressos. Mas como pode acontecer facilmente você se esquecer de suprimir a saída de comentários antes de imprimir
Felizmente, o Word tem a opção de notificá-lo automaticamente de que o documento contém comentários ou informações confidenciais antes de imprimi-lo. Desta forma, você pode cancelar o trabalho de impressão em tempo hábil, se necessário.
Dependendo da versão do Word, você pode ativar a opção com as seguintes etapas:
Word 2010, 2007
- Selecione OPÇÕES DE ARQUIVO no Word 2010 ou clique no botão ESCRITÓRIO no Word 2007 e clique em OPÇÕES DE PALAVRA.
- Acesse a categoria CENTRO DE SEGURANÇA (Word 2010) ou CENTRO DE CONFIANÇA (Word 2007).
- Clique no botão CONFIGURAÇÕES DO CENTRO DE SEGURANÇA ou CENTRO DE CONFIANÇA.
- Na próxima caixa de diálogo, vá para a categoria OPÇÕES DE PRIVACIDADE.
- Aqui, em CONFIGURAÇÕES ESPECÍFICAS DO DOCUMENTO, ative a caixa de seleção AVISO ANTES DE IMPRIMIR, SALVAR OU ENVIAR UM ARQUIVO COM REVISÕES OU COMENTÁRIOS (em vez de REVISÕES, o texto no Word 2007 é denominado ALTERAÇÕES RASTREADAS).
- Feche as duas caixas de diálogo abertas com OK.
Word 2003, 2002 / XP
- Selecione OPÇÕES EXTRAS.
- Mude para a guia SEGURANÇA.
- Em OPÇÕES DE SEGURANÇA DE DADOS, alterne MOSTRAR AVISO ANTES DE IMPRIMIR, FAZER BACKUP OU ENVIAR UM ARQUIVO QUE CONTÉM REVISÕES OU COMENTÁRIOS.
- Clique OK.
Se agora você deseja imprimir um documento com comentários, o Word sempre pergunta primeiro se você realmente deseja continuar imprimindo. Se necessário, você pode cancelar o trabalho de impressão. (pbk)
