Usando três exemplos, você pode descobrir como garantir que o público sempre reconheça a conexão entre os detalhes e o tópico principal. A vantagem: você não precisa colocar todas as informações sobre um tópico em um slide, mas sim
Exemplo 1: Representando as fases do projeto
Suponha que você queira apresentar um novo projeto e descrever as fases individuais do projeto com mais detalhes. Claro, o público deve ficar de olho no contexto do projeto, mas ao mesmo tempo conhecer os detalhes. Como pode ser visto na ilustração a seguir, uma navegação na parte superior do slide dá uma visão geral de todo o processo. As setas de bloco neste mapa de navegação facilitam a orientação. Para cada fase do projeto, é utilizado posteriormente um slide, no qual são apresentadas informações detalhadas.
Como criar a seta de processo no PowerPoint 2003:
- Desenhe a primeira seta direcional no canto superior esquerdo do slide. Você pode encontrá-lo na barra de ferramentas Desenhar com a sequência de comando AutoFormas - Bloquear Setas - Seta Direcional. Digite o rótulo e marque o objeto com F2.
- Formate a seta como desejar e reduza o tamanho da ponta da seta, marcando a seta de direção e puxando o losango amarelo para a direita para corrigir a forma.
- Agora crie três duplicatas da seta de direção. Para fazer isso, segure os botões Ctrl + Shift e arraste o objeto para a direita.
- Ao colocar as duplicatas, certifique-se de que a borda esquerda da duplicata termine exatamente onde a ponta da seta começa na seta direcional anterior. Para o posicionamento exato - como mostrado na figura a seguir - se necessário, use as linhas-guia (Alt + F9).
- Certifique-se de que as pontas das setas dos três primeiros objetos estejam visíveis. Para fazer isso, clique com o botão direito no segundo objeto da direita e selecione no menu de contexto Ordem - em primeiro plano. Em seguida, marque os dois objetos à esquerda um após o outro e repita a última ação com a tecla de função F4.
- Personalize os rótulos nas setas.
- Agora faça três duplicatas deste slide (Ctrl + Shift + D).
- Certifique-se em todos os slides de que a fase atual a ser descrita tem uma cor diferente do resto das setas.
Ainda mais rápido a partir do PowerPoint 2007 com gráficos SmartArt
A partir do PowerPoint 2007, você não precisa mais desenhar as setas, mas pode usar os gráficos SmartArt prontos. É assim que se faz:
- Clique na aba Inserir sobre Arte inteligente.
- Na caixa de diálogo à esquerda, selecione processo e à direita a opção Processo de chevron fechado.
- Insira seus textos e mova o gráfico SmartArt para cima.
- Agora produza - conforme descrito acima para o PowerPoint 2003 - com Ctrl + Shift + D Cópias deste slide.
Exemplo 2: barra de progresso
Na variante a seguir, a ideia é imitar uma barra de progresso e, assim, exibir o status atual dos slides mostrados e restantes em cada slide. O apresentador e o público ficam mais bem informados sobre o tempo da apresentação em cada slide.
Essa barra de progresso também é útil em apresentações usadas como programas de aprendizagem. É claro desde o início que o próprio aluno divide seu tempo.
Você também pode usar o indicador de progresso se realizar uma espécie de “questionário” com os participantes para revisar o que aprendeu até agora. Por exemplo, você pode mostrar que restam quatro perguntas. Como criar a barra de progresso:
- Desenhe quantos quadrados você precisar, conforme mostrado abaixo. Copie isso em cada slide.
- Em cada slide, destaque um dos retângulos coloridos para indicar o progresso.
Exemplo 3: Use gráficos de navegação
Devido ao seu pequeno tamanho, a seta de processo mostrada acima oferece a vantagem de poder ser colocada em qualquer folha e de haver espaço suficiente para detalhes. Mas e se o gráfico de visão geral for muito grande e quase não sobrar espaço para informações detalhadas?
Neste caso, pequenos gráficos de navegação são adequados, os quais são mostrados, por exemplo, no canto superior ou inferior direito do slide e fornecem apenas informações sobre qual parte da apresentação está envolvida no momento.
Vamos supor que você apresentou a estrutura da empresa com a ajuda de uma pirâmide e agora deseja apresentar os níveis individuais com organogramas em detalhes.
Não há espaço suficiente para a pirâmide e o organograma juntos. Portanto, primeiro introduza a pirâmide e explique os níveis individuais. Em seguida, insira uma versão pequena e sem rótulo dessa pirâmide nas páginas de detalhes com organogramas e destaque o nível relevante em cores.
