Aplique de forma eficaz em 4 etapas
Ao projetar planilhas no Microsoft Excel, as datas desempenham um papel essencial. Muitas tabelas criadas por motivos profissionais ou particulares contêm uma ou mais informações de data ou tabelas de data abrangentes para listas de compromissos ou calendários. Inserir cada data individualmente manualmente é demorado e sujeito a erros.
Por esse motivo, a maioria dos usuários do Excel usa a opção de continuar os dados subsequentes arrastando com o mouse. Marcando e arrastando para baixo com o mouse, você pode criar linhas de qualquer comprimento, começando com uma data de início. Essa abordagem é a melhor opção para limpar tabelas com 20 a 30 entradas. Para planilhas grandes com centenas ou milhares de linhas, outra forma se estabeleceu, que é mais rápida e fácil de usar.
Use a função COMPLETE para criar tabelas de datas extensas
A função COMPLETE, que você pode encontrar na versão atual do Microsoft Excel na guia INICIAR na área do menu EDITAR, é uma ferramenta amigável para criar séries extensas de datas ou planilhas de calendário no Excel com apenas alguns cliques. Em versões anteriores do Excel, você encontrará a função COMPLETE na aba EDITAR. Por exemplo, se você deseja criar uma tabela na qual uma nova coluna é preenchida para cada dia adicional no ano começando em 1º de julho de 2022-2023, isso funciona com as seguintes quatro etapas:
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Insira a data de início em uma célula na coluna em que os valores de data devem aparecer. Por exemplo, insira 01/07/2022-2023 na célula B1.
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Na próxima etapa, selecione a célula B1.
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Na guia START na área do menu EDIT, chame o comando FILL e no menu de ramificação chame o comando DATA SERIES.
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É aberta uma caixa de diálogo na qual, na última etapa, você insere a data em que a série deve terminar no campo VALOR FINAL na parte inferior direita. Em nosso exemplo, a tabela termina no final do ano 2022-2023. Finalmente, confirme sua entrada com o botão OK.
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O Excel gera automaticamente os valores de data desejados até 31/12/2021. Cada coluna contém a data consecutiva para a tabela de datas ou tabela de calendário. Além do exemplo selecionado, você tem a opção de escolher dias úteis, meses ou anos em vez de dias contínuos.
Gorjeta:
O aumento ou diminuição gradual de um número ou variável é denominado incremento. O Excel oferece a opção de alterar o incremento. Em vez de escolher o número “1” como um incremento, você pode inserir qualquer número e usar o número “2” para representar automaticamente um ciclo de dois dias, por exemplo.
No menu de opções "Linha", você encontrará um resumo de todas as opções de configuração para fornecer de forma rápida e eficaz linhas e colunas com tabelas de datas consecutivas. A função "COMPLETE" é mais rápida e fácil de usar do que marcar e arrastar com o mouse. Isso é especialmente verdadeiro, como em nosso exemplo para grandes tabelas com centenas ou milhares de entradas.
Resumo: Com a função COMPLETE você pode criar uma tabela de datas contínuas ou lista de datas em nenhum momento
No Microsoft Excel, é facilmente possível exibir séries contínuas de dados em uma tabela de datas ou calendário. Marcar duas datas consecutivas e arrastar o mouse para baixo até a posição final desejada é suficiente para gerar uma série de datas.
Se as tabelas forem confusas, há também uma opção mais eficaz e amigável. Com a função COMPLETE, que você encontrará no Excel na guia INICIAR na área do menu EDITAR, você pode gerar planilhas de calendário ou séries de datas contínuas para centenas ou milhares de entradas com apenas alguns cliques. Após inserir a data de término, as séries correspondentes são geradas.
Perguntas frequentes
Quais são as opções para a função COMPLETE no Microsoft Excel?
Com a função de preenchimento, as listas podem ser preenchidas para cima e para baixo, bem como à direita e à esquerda. Um tipo de dados também pode ser selecionado. Além de uma data contínua, a reprodução linear ou geométrica também é possível. Ao inserir o incremento, etapas podem ser incorporadas, por exemplo, a exibição de uma data em etapas de dois dias.
O que significa "Autopreencher" no contexto da função PREENCHER no Excel?
Com a função Preenchimento automático, que se encontra na janela de seleção da função Preencher, é possível, por um lado, incorporar a formatação individual e, ao mesmo tempo, copiar o conteúdo de uma célula para a próxima linha ou coluna. Você pode optar por copiar toda a célula com a formatação ou apenas o conteúdo sem formatação.
Como definir o formato da data no Microsoft Excel?
Para exibir uma data corretamente no Excel, insira-a em uma célula na primeira etapa e selecione-a. Na próxima etapa, clique com o botão direito do mouse na célula selecionada e procure o item de menu “Formatar células”. Em “Formatar células” você encontrará todas as opções de formatação. Na última etapa, encontre o formato de data correto e clique em OK. A data aparecerá na sua planilha conforme desejado.