Às vezes, você só quer fazer uma anotação, por exemplo, algo que não quer esquecer ao responder um e-mail. O Outlook tem a função de nota para isso, mas é impraticável se a nota estiver em um determinado O
O que poucas pessoas sabem: o Outlook tem uma função chamada Mensagem pública: Isso permite que você crie uma mensagem em sua caixa de entrada ou em uma pasta específica sem ter que enviá-la primeiro. Apesar do nome, esta mensagem só é visível para você. Você cria uma mensagem pública da seguinte maneira:
- Alterne para a pasta na qual deseja salvar a nota.
- No Outlook 2010 e posterior, você chama o comando Iniciar - Novos itens - Outros itens - Postar uma mensagem pública nesta pasta sobre. No Outlook 2003 e 2007, você invoca o comando Arquivo - Novo - Mensagem pública nesta pasta sobre.
- Uma janela de mensagem agora aparece na qual os campos do destinatário estão faltando. Insira um assunto significativo e a nota no campo da mensagem. Se necessário, formate a nota e / ou adicione arquivos. Você também pode atribuir categorias à mensagem pública.
- Quando terminar, clique em Mensagem pública UMA. ou no Outlook 2003 Fornecer.
Você pode reconhecer mensagens públicas na caixa de entrada ou em uma pasta pelo ícone na coluna símbolo: É uma nota adesiva amarela com um alfinete azul. No entanto, o pin não significa que a mensagem permanecerá no topo da lista de mensagens se, por exemplo, você classificar as mensagens cronologicamente de acordo com a coluna Obtivermos ordenar por. Assim que chegam novas mensagens, eles preferem descer.
Se a nota é para lembrá-lo de algo que tem a ver com um determinado e-mail, não importa, pois a nota “se move” com o e-mail.
