Como identificar dados negativos rapidamente
Sempre há situações em que se utilizam percentuais negativos. Por exemplo, imagine que você está calculando desvios de um plano em porcentagem.
Com os formatos de número de porcentagem no Excel, as porcentagens negativas são exibidas na mesma cor que as porcentagens positivas. Uma cor diferente geralmente é desejável ao exibir valores negativos. Isso significa que os valores negativos chamam a atenção, como você pode ver na figura a seguir:
Você não pode obter este efeito com um formato de número padrão. Empregue um formato de número personalizado usando o seguinte método:
- Mude para a caixa de diálogo "Formatar - Células".
- Mude para a guia "Números".
- Na lista "Categoria", clique na entrada "Definido pelo usuário".
- Selecione o campo de entrada "Tipo".
Você pode inserir qualquer formato de número neste campo. O formato de número, no qual as porcentagens positivas são exibidas na cor padrão e as porcentagens negativas em vermelho, é parecido com este:
0%; [vermelho] -0%
Este formato se aplica a porcentagens de números inteiros. Se você precisar de casas decimais, ajuste de acordo:
0,00%; [vermelho] -0,00%
Insira este formato de número no campo "Tipo".
Em seguida, feche a janela de diálogo com o botão OK.
