Você pode salvar várias propriedades do documento em cada documento - como o autor, o título, o assunto ou palavras-chave. Isso pode tornar a pesquisa posterior de um arquivo visivelmente mais fácil.
As propriedades do documento são inseridas no Word 2010 na área Backstage após acessar as INFORMAÇÕES DO ARQUIVO. No Word 2007, você deve selecionar PREPARAR PROPRIEDADES após clicar no botão ESCRITÓRIO. E nas versões anteriores, você abriria a caixa de diálogo Propriedades do documento indo para PROPRIEDADES DO ARQUIVO.
O único problema é que é fácil esquecer de entrar nas propriedades. Para evitar que isso aconteça, você pode instruir o Word a pelo menos exibir automaticamente a caixa de diálogo Propriedades do documento na primeira vez que salvar um arquivo.
No Word 2003, 2002 / XP, 2000, selecione OPÇÕES DE FERRAMENTAS e, na caixa de diálogo que aparece, mude para a guia SALVAR. Aqui você marca a caixa de seleção (AUTOMÁTICO) PEDIDO DE PROPRIEDADES DO ARQUIVO. Confirme isso com OK.
No Word 2010, 2007, essa caixa de seleção não existe mais. No entanto, existe um truque para ativar a exibição automática das propriedades do documento:
- Abra um novo documento em branco e pressione ALT + F11. Isso leva você ao ambiente de programação do Word - o Editor do Visual Basic.
- Aqui, pressione CTRL + G para colocar o cursor em uma subjanela intitulada "Área Imediata".
- Digite a seguinte linha neste ponto: Options.SavePropertiesPrompt = True
- Pressione RETURN para executar a linha de código. Isso tem o mesmo efeito que ativar a caixa de seleção EXIBIR PROPRIEDADES DO ARQUIVO em versões anteriores do Word.
- Saia do Editor do Visual Basic selecionando FILE-CLOSE AND RETURN TO MICROSOFT WORD.
Na primeira vez que você salva um arquivo, a caixa de diálogo de propriedades do arquivo é aberta automaticamente, onde você pode inserir as informações desejadas na guia SUMMARY.
Se desejar desativar esta função novamente, basta remover a marca de seleção da caixa de seleção mencionada acima no Word 2003, 2002 / XP, 2000. Ou, no Word 2010, 2007, execute as ações descritas acima novamente, exceto que agora você insere "False" em vez de "True" na linha de código.
