Ao editar slides, você costuma tentar opções diferentes. Se o estado original deve ser restaurado, a função desfazer é usada. Mas quantas etapas podem realmente ser desfeitas? E o que é z
Ctrl + Z é muito complicado a longo prazo? Como desfazer várias etapas de uma vez
Para pequenos erros, existe uma função "Desfazer" em todos os programas do Office. Para isso, você pode usar o botão Desfeito usar. Mas é mais rápido com a combinação de teclas Ctrl + Z.
Se você deseja desfazer várias etapas de formatação ou entrada, proceda da seguinte forma:
- Clique ao lado do botão Desfeito na pequena flecha. No PowerPoint 2003, o botão está no predefiniçãoBarra de ferramentas. No PowerPoint 2007, ele está localizado na barra de acesso rápido.
- Na lista suspensa, o PowerPoint mostra as últimas etapas executadas.
- Mova o mouse sobre as etapas listadas até aquela que você também deseja desfazer. Essas etapas estão marcadas. Ao mesmo tempo, o PowerPoint mostra na parte inferior quantas ações você deseja desfazer.
- Em seguida, clique com o botão esquerdo do mouse para desfazer as etapas selecionadas.
20 não é suficiente? Aumente o número de desfazer no PowerPoint 2003
Se você mover objetos com pequenos passos usando o teclado, você alcançará rapidamente o limite do número máximo de passos de desfazer. Os programas do Office são definidos como 20 por padrão. No entanto, o número máximo possível é 150. Como aumentar o número predefinido no PowerPoint 2003:
- Escolher Extras - opções.
- Definir na guia Editar no campo Desfeito o valor desejado.
Aumente o número de desfazer no PowerPoint 2007 e 2010
- Na versão 2007, clique no Botão de escritório e no canto inferior direito Opções de PowerPoint. No PowerPoint 2010, escolha Opções de arquivo.
- Selecione a rubrica à esquerda Estendido e coloque logo abaixo Opções de edição no Número máximo de desfazer o valor desejado.
A propósito: a partir do PowerPoint 2007, você ainda pode desfazer etapas de trabalho, mesmo que tenha acabado de salvar. No PowerPoint 2003, no entanto, o botão Desfazer fica esmaecido após o salvamento.
Mesmo que as etapas de desfazer não sejam mais suficientes
Se o estado de apresentação desejado estiver mais de 150 etapas atrás, o PowerPoint 2010 oferece uma solução: A nova função de versões salvas automaticamente.
Para desfazer alterações indesejadas, basta usá-lo para restaurar uma versão anterior do seu arquivo. É assim que se faz:
- Clique em Arquivo e então em em formação.
- Você pode encontrar as versões salvas automaticamente clicando no botão para versões à direita.
- Agora selecione a versão na qual as alterações indesejadas ainda não ocorreram.
- Certifique-se de que a versão que você escolheu é a que você deseja.
- Em seguida, clique na barra de status amarela na parte superior Restaurar e então em OKpara substituir sua apresentação atual pela versão anterior.
IMPORTANTE: As versões salvas automaticamente de um arquivo são mantidas por até quatro dias após a data de criação.
