Com "Gerenciamento de módulos de texto" e "Expressão de frases", a Trier Bartels Media GmbH oferece duas ferramentas de escritório engenhosas com as quais você pode inserir elementos de texto recorrentes em seus documentos como se fosse um passe de mágica. Ambas as ferramentas do Windows são para advogados particulares
Gerenciamento de módulo de texto
A empresa Trier Bartels Media GmbH é fornecedora de produtos de software inovadores desde 1998. Um produto notável é o software gratuito do Windows "Gerenciamento de módulo de texto" para organizar os módulos de texto frequentemente necessários. O gerenciamento do módulo de texto produz textos mais longos com o toque de um botão, como endereços, dados bancários, relatórios de pacientes, relatórios de especialistas ou componentes do contrato, economizando digitação no PC.
Esta função, conhecida do Microsoft Office, está disponível em "Gerenciamento de módulos de texto" em todos os programas do Windows. Os módulos de texto são estruturados em uma hierarquia de pastas e podem ser selecionados e inseridos usando um menu de seleção no ponteiro do mouse.
Módulos de texto são salvos incluindo formatação de texto e imagens. As funções de macro permitem a inserção de conteúdo dinâmico, como a data ou hora atual. A gestão do módulo de texto é gratuita para particulares, bem como para utilizadores profissionais na empresa, sem quaisquer restrições funcionais. O programa funciona no Windows 7 e pode ser baixado em www.textbausteinverwaltung.net.
PhraseExpress
Para demandas mais profissionais na gestão de módulos de texto, a empresa oferece o "PhraseExpress". A ferramenta organiza os módulos de texto em uma estrutura de pastas livremente definida que pode ser inserida em qualquer aplicativo. O gerenciamento do módulo de texto estende textos mais longos, como "mfg" em "Atenciosamente", e assim economiza muita digitação no PC. A vantagem do PhraseExpress é que essa função conhecida do Microsoft Office está disponível em todos os programas do Windows.
Os arquivos de frase agora podem ser armazenados em um armazenamento em nuvem, como o Dropbox. Isso significa que escritórios ou equipes que trabalham em vários locais recebem o mesmo conjunto atualizado de módulos de texto.
O serviço de nuvem - por exemplo B. Dropbox, SkyDrive ou Google Drive - garante que o arquivo de frase esteja atualizado em todos os computadores. A função de sincronização no PhraseExpress reconhece quando vários usuários editaram o arquivo e mescla as alterações.
Outro novo recurso é a capacidade de salvar arquivos de módulo de texto em uma unidade compartilhada. As equipes não precisam mais ter um computador Windows funcionando 24 horas para compartilhar o PhraseExpress.
Muitos usuários usam as funções de automação do PhraseExpress para logar convenientemente em sites ou para salvar senhas e dados de acesso. A nova proteção por senha protege dados pessoais e módulos de texto confidenciais contra acesso não autorizado. Com a criptografia AES, os dados do usuário são protegidos contra espionagem, mesmo ao usar um serviço de armazenamento em nuvem baseado na Internet.
Os menus da área de trabalho do módulo de texto oferecem acesso rápido a modelos de texto usados com freqüência que podem ser restritos a determinados programas. PhraseExpress integra-se perfeitamente em ambientes de trabalho em constante mudança e ocorre de acordo com os aplicativos nos quais você está trabalhando atualmente. Isso significa que os dados bancários frequentemente exigidos podem ser exibidos para corresponder aos bancos online. Ao escrever uma fatura no Microsoft Word, o PhraseExpress muda automaticamente para uma seleção de módulos de texto que correspondem ao tema.
Você pode testar PhraseExpress com todas as funções profissionais por 30 dias sem compromisso. O software então muda para o modo freeware para usuários privados. Mais informações e o download podem ser encontrados em www.phraseexpress.com/de.
