Você deve conhecer estes atalhos de teclado para Excel

Você deve se lembrar dessas combinações de teclas

Quem conhece o Excel do Microsoft Office tem em mãos uma ferramenta poderosa para visualizar com clareza tabelas, diagramas e cálculos. Os atalhos do teclado facilitam o trabalho com este programa versátil. Os chamados atalhos ou atalhos do teclado combinam algumas etapas e cliques do mouse para edição na planilha. Além disso, os atalhos do teclado ajudam as pessoas com deficiência visual ou outras restrições a serem mais seguras em seu uso.

Compilamos as combinações de teclas mais importantes no Microsoft Office Excel para você na lista a seguir. Ao usar as funções, você deve observar o seguinte:

As combinações de teclas correspondem ao layout do teclado americano
Se várias teclas tiverem que ser pressionadas ao mesmo tempo, este comando é sinalizado com o sinal de mais (+)
Se o Excel indica que você deve pressionar as teclas uma após a outra, você pode reconhecer isso pelo símbolo de vírgula (,)

Atalhos de teclado do Excel que você precisa conhecer

1. Atalhos de teclado importantes para uso geral do Excel

Abra a pasta de trabalho	CTRL + O
Fechar pasta de trabalho	CTRL + W
Salvar pasta de trabalho	CTRL + S
Copiar para área de transferência	CTRL + C
Colar da área de transferência	CTRL + V
Cortar fora	CTRL + X
Desfeito	CTRL + Z
Remover conteúdo da célula	EXCLUIR
Apagar coluna	ALT + R, EL
Negrito	CTRL + B
Selecione a cor de preenchimento	ALT + R, H1
Centralize o conteúdo das células	ALT + R, RZ
Mude para a guia "Iniciar"; aqui você pode adicionar notas, verificar a ortografia e proteger pastas de trabalho.	ALT + R
Adicionar moldura	ALT + R, RR
Mude para a guia "Layout da página"	ALT + S
Mude para a guia "Dados" e estabeleça conexões com os dados	ALT + V
Mude para a guia "Exibir"; Layouts e quebras de página podem ser vistos aqui, janelas podem ser gerenciadas ou linhas de grade de uma tabela podem ser mostradas ou ocultadas.	ALT + W
Mude para a guia "Inserir"; é aqui que você insere gráficos, formas, tabelas dinâmicas, etc.	ALT + N
Mude para a guia "Fórmulas" e ajuste funções e cálculos	ALT + M
Esconda a linha marcada	Ctrl + 9
Esconder a coluna destacada	Ctrl + 0
Selecione a linha inteira	SHIFT + BARRA DE ESPAÇOS
Selecione a coluna inteira	CTRL + BARRA DE ESPAÇOS

2. Formatação e edição no Excel - esses atalhos de teclado ajudam

Edição de uma célula ativa; o ponto de inserção é posicionado no final do conteúdo da célula. Você também pode mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas quando a função de edição de células estiver desativada.	F2
Abra "Formatar células"	CTRL + 1
Insira uma nota e abra e edite uma nota de célula	SHIFT + F2
Use a caixa de diálogo Formatar células para formatar fontes	CTRL + SHIFT + F ou CTRL + SHIFT + P
Insira células vazias	CTRL + SHIFT + SINAL DE MAIS
Excluir células selecionadas	CTRL + SINAL DE MENOS
Insira a data atual	CTRL + DOT
Insira a hora atual	CTRL + SHIFT + COLUNA
Copie a fórmula da célula acima da célula ativa	CTRL + COMMA
Abra a caixa de diálogo Inserir conteúdo	CTRL + ALT + V
Atribuir ou remover itálico	CTRL + SHIFT + K ou CTRL + 3
Atribuir ou remover fonte em negrito	CTRL + SHIFT + F ou CTRL + 2
Sublinhar ou remover texto sublinhado	CTRL + SHIFT + U ou CTRL + 4
Atribuir ou remover "Tachado"	CTRL + 5
O comando “Preencher abaixo” copia a formatação da célula superior em uma área selecionada para a célula abaixo	CTRL + U
inserir link	CTRL + K
Verifique a ortografia na planilha ativa	F7
Mostra a caixa de diálogo Criar Tabela	CTRL + L ou CTRL + T
Formato de número "Separador de milhares, 2 casas decimais com sinal" (por exemplo "200,00")	CTRL + SHIFT + 1
Formato de número "porcentagem sem casas decimais" (por exemplo "200%")	CTRL + SHIFT + 5

3. Trabalhando na faixa de opções do Excel

As opções relacionadas são agrupadas em guias na faixa de opções. Quando você pressiona a tecla ALT, as dicas de teclas aparecem em pequenas imagens ao lado das guias. Você pode usar as seguintes teclas de acesso para mover para a guia selecionada na faixa de opções. Esta função pode ser usada para exibir guias adicionais em sua planilha.

Mude para o campo "Pesquisar"	ALT + Q, termo de pesquisa
Abra a guia "Página inicial" para formatar texto e números	ALT + H
Selecione a guia ativa na faixa de opções e ative as teclas de acesso	ALT ou F10
Coloque o foco nos comandos da faixa de opções	TAB ou SHIFT + TAB
Mude a direção para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita	Setas
Ative o botão selecionado	ESPAÇO ou ENTRAR
Abrir lista para o comando selecionado	Tecla de seta para baixo
Vá para o próximo comando	Tecla de seta para baixo
Expanda ou recolha a faixa de opções	CTRL + F1
Abra o menu de contexto	SHIFT + F10

4. Atalhos de teclado no Excel para navegar nas células com segurança

Vai para a célula ou opção anterior na planilha ou caixa de diálogo	SHIFT + TAB
Mova o cursor uma célula à direita na planilha	Seta para a direita
Mova o cursor uma célula à esquerda na planilha	Seta para a esquerda
Mova o cursor uma célula para cima na planilha	Botão para cima
Mova o cursor uma célula para baixo na planilha	Tecla de seta para baixo
Coloque o cursor na última célula da planilha	CTRL + END
Coloque o cursor na borda da planilha	CTRL + TECLAS DE SETA
Marcando as células até a última célula	CTRL + SHIFT + END
Coloque o cursor no início da planilha	CTRL + HOME
Cada um na planilha:
Mova o cursor para baixo uma página da tela	PAGE DOWN
Mova o cursor para cima uma página da tela	IMAGEM LIGADA
Mova o cursor uma página da tela para a direita	ALT + PAGE DOWN
Mova o cursor uma página da tela para a esquerda	ALT + PAGE UP
Navegue para a próxima planilha na pasta de trabalho	CTRL + PAGE DOWN
Navegue até a planilha anterior na pasta de trabalho	CTRL + PAGE UP
Coloque o cursor na célula à direita ou alterne entre as células desbloqueadas	Tecla de tabulação
Percorrer formas não ancoradas, como imagens ou caixas de texto	CTRL + ALT + 5, tecla TAB
Formas flutuantes de navegação completa, retornar à navegação básica	ESC

5. Funções e ações para tabelas, números e fórmulas no Excel

Marque toda a planilha	CTRL + A ou CTRL + SHIFT + espaço em branco
Marque a folha atual e a próxima de uma pasta de trabalho	CTRL + SHIFT + PAGE DOWN
Selecione a planilha atual e anterior na pasta de trabalho	CTRL + SHIFT + PAGE UP
Ative e desative o modo estendido	F8
Começar uma nova linha na célula	ALT + Enter
Faça uma entrada no intervalo de células selecionado	Ctrl + Enter
Marque a coluna inteira na planilha	Ctrl + branco
Marque a linha completa na planilha	SHIFT + em branco
Marque as células até o início da planilha	CTRL + SHIFT + HOME
Repete a última ação	CTRL + Y
Desfazer última ação	CTRL + Z
Editar célula ativa	F2
Expanda ou recolha a barra de fórmulas	CTRL + SHIFT + U
Cancelar entrada na célula ou barra de fórmula	ESC
Posicione o cursor na barra de fórmulas no final do texto	CTRL + END
Selecione todo o texto na barra de fórmulas	CTRL + SHIFT + END
Calcule todas as planilhas nas pastas de trabalho abertas	F9
Calcular planilha ativa	SHIFT + F9
Verifique as fórmulas dependentes e calcule todas as células, incluindo as não marcadas, nas pastas de trabalho abertas	CTRL + ALT + SHIFT + F9
Mostrar botão de verificação de erro	ALT + SHIFT + F10
Acesse uma visualização rápida	CTRL + E
Função de inserção	SHIFT + F3
Crie um gráfico incorporado com os dados atuais	ALT + F1
Criar, executar, editar ou excluir uma macro	ALT + F8
Abra o editor do Microsoft Visual Basic for Applications	ALT + F11

Personalize os atalhos do teclado no Excel: Veja como

Se você atribuir combinações de teclas a um símbolo, comando, macro ou formato frequentemente usado, eles podem ser ajustados e removidos com o mouse ou teclado.

Atalhos de teclado com o mouse

Arquivo> Opções> Personalizar Faixa de Opções
Selecione a opção “Personalizar” na faixa de opções.
No campo "Salvar alterações em", selecione o modelo no qual deseja salvar a combinação de teclas do Excel.
Em "Categorias", selecione a categoria que contém o símbolo ao qual deseja atribuir a combinação de teclas.
Em "Comandos", selecione o comando ao qual deseja atribuir a combinação de teclas.
É assim que funciona a atribuição do atalho:
- Inicie o atalho de teclado com CTRL.
- Pressione a combinação de teclas desejada em "Nova combinação de teclas", CTRL + tecla.
- Se a tecla já tiver sido atribuída a um comando, selecione uma nova tecla.
- Selecione "Atribuir".
- Para remover a combinação de teclas em Chaves atuais, selecione a combinação de teclas que deseja remover e selecione Remover.

Combinação de teclas com o teclado

Abra as opções do Word com ALT + D, T.

Selecione Personalizar Faixa de Opções com a tecla de seta para baixo.

Pressione a tecla TAB até que "Personalizar" seja selecionado na caixa de diálogo e pressione ENTER.

Em "Categorias", use a seta para cima ou para baixo para selecionar a categoria que contém o elemento ao qual deseja atribuir a combinação de teclas.

Use TAB para mudar para "Comandos", onde você seleciona o comando ao qual deseja atribuir a combinação de teclas.

Pressione a tecla TAB até que o cursor esteja em "Nova combinação de teclas".

Sempre inicie as combinações de teclas com CTRL, por exemplo, CTRL + tecla desejada. Se a tecla já tiver sido atribuída a um comando, selecione um novo.

Pressione a tecla TAB até "Salvar em". Use a seta para cima ou para baixo para selecionar o nome do modelo no qual a combinação deve ser salva. Pressione Enter.

Use a tecla TAB para ir para "Atribuir" e pressione ENTER.

Remova o atalho do teclado:

Use a tecla TAB para ir para "Salvar em".

Use a seta para cima ou para baixo para ir para o modelo no qual a alteração na combinação de teclas deve ser salva e, em seguida, ENTER.

Pressione SHIFT + TAB e mova o cursor para "Chaves atuais".

Use a seta para cima ou para baixo para selecionar a combinação de teclas desejada.

Pressione a tecla TAB até que "Remover" seja selecionado e pressione ENTER.

Conclusão: vale a pena usar atalhos de teclado no Excel

Os atalhos do teclado ajudam você a trabalhar de forma rápida e eficaz em uma planilha do Microsoft Office Excel. Suas mãos dificilmente alternam entre o mouse e o teclado, o que economiza muito tempo. Quais combinações de teclas são as mais importantes podem ser decididas individualmente. Isso depende de como o usuário trabalha com o Excel e de quais etapas de trabalho ele usa com frequência. Se você conhece os atalhos de teclado do Excel que são mais importantes para você, tem uma vantagem clara.