É assim que você insere links para documentos do Word ou outros arquivos do Office em suas planilhas do Excel para explicar fatos ou conectar outras informações
Você pode usar hiperlinks em suas tabelas para acesso rápido às páginas da Internet. Outra área de aplicação são os links entre quaisquer arquivos do Office. Com um clique do mouse, você pode, por exemplo, acessar um documento do Word de sua planilha do Excel ou iniciar uma apresentação no PowerPoint.
Imagine que você deseja inserir um link para um documento do Word em sua tabela do Excel que explica o plano de fundo da tabela com mais detalhes. Para fazer isso, proceda da seguinte forma:
- Abra o documento do Word desejado.
- Em seguida, marque a posição que deve ser chamada de sua mesa. Pode ser um título ou a primeira palavra do parágrafo correspondente.
- Certifique-se de que colar um link através da área de transferência só funcionará se o documento a ser acessado já tiver sido salvo.
- Abra o comando COPY e use-o para colocar o texto na área de transferência. Você pode chamá-lo usando a combinação de teclas CTRL C ou o comando de menu apropriado.
- Abra ou mude para sua planilha do Excel.
- No Excel, selecione a célula na qual deseja inserir o link para o documento.
- Excel até a versão 2003: Acesse o comando PASTE AS HYPERLINK no menu EDIT.
Excel 2007 ou posterior: Clique na guia INICIAR na faixa de opções. No grupo CLIPBOARD, clique em INSERIR> INSERIR CONTEÚDO. Selecione a configuração HYPERLINK na caixa de diálogo.
O texto selecionado no documento do Word aparece em azul e sublinhado em sua tabela. A ilustração a seguir mostra a aparência disso em uma tabela de amostra:
Quando você clica no hiperlink, o Word é ativado e o documento correspondente é carregado. Isso não mostra a primeira página, mas a passagem de texto desejada diretamente.
Depois de ler a seção para a qual deseja voltar para a planilha do Excel, clique no botão Voltar na barra de ferramentas da web, mostrado na figura a seguir:
Você verá o hiperlink em sua planilha com o texto que você copiou no documento do Word. Se necessário, você pode substituí-lo por outro texto. Para fazer isso, proceda da seguinte forma:
Selecione a célula em sua tabela que contém o hiperlink. Em seguida, clique nele com o botão direito do mouse e invoque o comando EDITAR HYPERLINK no menu de contexto. A seguinte caixa de diálogo aparecerá:
No campo de entrada MOSTRAR TEXTO COMO, você pode ver o texto do seu documento nesta caixa de diálogo. Você pode substituí-lo pelo seu. Em seguida, confirme com OK.
