Marcação de cores: detecta entradas duplicadas no Excel

Identifique a duplicação com marcações coloridas

Talvez você também saiba disso. Você trabalha com tabelas e listas longas no Excel e então: Você tem entradas duplicadas em seus registros. Felizmente, o Excel oferece várias opções para reconhecer rapidamente entradas e valores duplicados e marcá-los automaticamente.

Exibir valores e números duplicados em listas do Excel com cores

Uma maneira de comparar valores e números duplicados é por meio da formatação condicional. Para usar esta função em suas listas ou tabelas, use as seguintes funções:

1. Selecione a primeira célula ou diretamente todas as células às quais deseja aplicar a formatação condicional

2. Na faixa de opções, clique em "Formatação condicional" em "Iniciar" e "Estilos".

   

3. Um menu suspenso será aberto. Selecione "Regras para destacar células" e depois "Duplicar valores …".

   

4. No primeiro campo do menu “Valores duplicados”, selecione “Duplicar”.

   

5. Na próxima etapa, você especifica a cor em que as entradas da lista duplicada devem ser destacadas. Para fazer isso, clique na seta e selecione a cor desejada.

6. As entradas duplicadas na lista são destacadas nesta cor.

7. Feche a janela de diálogo com "OK".

Completo! A tabela marcada em cores tem esta aparência:

Se você selecionou apenas uma única célula no início, pode facilmente transferir a formatação. Você pode simplesmente transferir a função para tabelas inteiras ou áreas específicas

Dica: a formatação condicional também é possível para áreas sem dados

A dica a seguir também é muito útil: Você não pode aplicar a formatação selecionada apenas às áreas que foram gravadas. Você também pode estender a formatação para áreas que ainda não foram preenchidas. Se você inserir dados posteriormente, as entradas duplicadas serão exibidas imediatamente.

Como exatamente o método funciona para localizar valores duplicados no Excel?

Este procedimento usa formatação condicional. Com a formatação condicional, o Excel oferece uma ferramenta flexível para formatar listas e tabelas existentes que ainda serão criadas. Você pode simplesmente marcar qualquer área em que deseja que a formatação seja aplicada. A formatação também leva em consideração novos valores. Estes são comparados com os registros de dados existentes e, se necessário, marcados de acordo.

Destacar nomes que aparecem duas vezes nas tabelas do Excel em cores

Entradas duplicadas também são comuns em tabelas que contêm nomes e sobrenomes. Em nosso exemplo, a lista na coluna A já foi classificada pelo sobrenome. A combinação de nomes e sobrenomes pode aparecer duas vezes, como Berger, Matthias ou Herbert, Friedrich.

Marque nomes duplicados em tabelas em cores

Neste exemplo, pode fazer sentido destacar nomes que aparecem duas vezes em cores. Isso deve acontecer quando os nomes estiverem um debaixo do outro. E se o nome e o sobrenome são iguais. Para fazer isso, proceda da seguinte forma:

1. Na faixa de opções, clique em "Formatação condicional" em "Iniciar" e "Estilos".

2. Agora clique em "Nova regra".

   

3. Uma caixa de diálogo é exibida. Clique em "Usar fórmula para determinar as células a serem formatadas".

   

4. Em seguida, insira ou copie a seguinte fórmula no campo "Formatar valores para os quais esta fórmula é verdadeira":
   = AND (A2 = A3; B2 = B3)

5. Deve ser assim:

   

6. Agora selecione o item "Formatar …".

7. Uma caixa de diálogo aparece: Agora clique na guia "Preencher".

   

8. Agora clique na cor desejada. Isso permite que você especifique a cor com a qual os valores duplicados devem ser marcados.

   

9. Termine a seleção com "OK" e feche também a caixa de diálogo anterior com "OK".

O que exatamente acontece ao fazer isso para exibir nomes duplicados?

Se houver dados aos quais a formatação se aplica, eles serão marcados com a cor selecionada anteriormente. Todas as células com nomes duplicados são destacadas em amarelo. O resultado é o seguinte:

Notas para usuários de versões mais antigas do Excel

Um procedimento ligeiramente diferente é necessário para versões mais antigas do Excel (antes do Excel 2007). Vá para o menu “Formatar” e selecione “Formatação condicional”. Agora clique em “Fórmula IS”. Insira ou copie a fórmula mencionada no ponto 4 lá. Em "Formatar", você também pode selecionar uma cor de célula desejada.

As capturas de tela foram feitas com o Excel versão 2016.

Perguntas frequentes

Posso exibir valores que ocorrem apenas uma vez e não duas vezes?

Sim, isso é possível. Para fazer isso, selecione em “Formatação condicional” e “Valores duplicados…”, em vez de “Duplo”, a função “Única”. Então, você verá apenas os valores que aparecem apenas uma vez na área marcada.

Como posso comparar pastas de trabalho inteiras do Excel umas com as outras?

É possível comparar pastas de trabalho inteiras, mas apenas com as versões do Office Professional Plus (2013, 2016, 2022-2023) do Excel e do Microsoft 365 Apps for Enterprise. Aqui você pode inserir pastas de trabalho inteiras em "Comparar dados" e compará-las.