É fácil, passo a passo
Os documentos de mala direta costumam ser a base da mala direta que você deseja enviar aos clientes via Outlook, por exemplo. A tentativa de usar hiperlinks individuais em tais documentos falha porque os links são produzidos como texto completamente normal, embora sejam formatados corretamente como hiperlinks na fonte de dados. O destinatário do e-mail não pode clicar no hiperlink e exibir a página associada no navegador. O Word ignora qualquer formatação ao assumir o controle dos campos de mala direta da fonte de dados e apenas assume o controle do texto puro do campo de dados.
Uma maneira de resolver esse problema é garantir que ele seja formatado como um hiperlink no Word. Para fazer isso, você usa uma função de campo especial que é configurada da seguinte maneira:
- Primeiro crie o documento de mala direta como de costume.
- Use o menu VIEW-TOOLBAR-SERIAL PRINT para garantir que a barra de ferramentas »Mala direta« seja exibida. No Word 2010 e 2007, você encontrará os controles correspondentes na guia »Correspondências«.
- Posicione o cursor onde deseja que o hiperlink apareça e selecione o menu INSERIR CAMPO (Word 2003, 2002 / XP, 2000) ou clique na guia “Inserir” no grupo “Texto” «No FAST BUILDING BLOCK FIELD (Word 2010 e 2007).
- Na caixa de diálogo a seguir, selecione a entrada »Hyperlink« na lista NOMES DE CAMPO e clique em OK. Ignore a mensagem “Erro! Referência de hiperlink inválida. «.
- Agora marque a mensagem de erro até e incluindo o ponto e atribua o estilo »Hyperlink« (azul, texto sublinhado).
- Clique com o botão direito no campo e selecione EDITAR HYPERLINK.
- No campo MOSTRAR TEXTO COMO, insira o texto que deve ser exibido no lugar do hiperlink, por exemplo »Mais …« ou »Clique aqui para mais informações …«.
- No campo ENDEREÇO, insira qualquer endereço como "http://www.address.de" e clique em OK. Este endereço será posteriormente substituído pelo conteúdo real do campo da fonte de dados.
- Pressione Alt + F9 para ativar a exibição dos códigos de campo. Agora você verá a seguinte função de campo em seu documento do Word:
{HYPERLINK "http: // www. Adresse.de"} - Selecione o texto entre aspas (aqui "http: // www. Adresse.de") e insira o campo de mala direta da fonte de dados que contém o hiperlink, por exemplo, um campo "Link" ou "URL". A função de campo agora se parece com isto:
{HYPERLINK {MERGEFIELD "Link"} \ * MERGEFORMAT} - Pressione Alt + F9 para desligar a exibição de códigos de campo novamente, coloque o cursor em qualquer lugar no código de campo e pressione F9.
O Word agora atualiza o código de campo de acordo com as informações no registro atual. Se você passar o ponteiro do mouse sobre o hiperlink, o Word exibirá o respectivo endereço do hiperlink do registro de dados atual como uma dica de ferramenta e a mensagem »Ctrl-clique para seguir o link«.
Agora você pode iniciar a saída da mala direta para o Outlook e encontrará hiperlinks "clicáveis" formatados corretamente nos e-mails na caixa de saída.
