Você sabia que pode não apenas classificar as tarefas no planejador de tarefas de acordo com as colunas existentes, mas também organizá-las livremente? Ou que você pode exibir ícones na barra de tarefas (do Outlook 2007) para
Classifique as tarefas livremente
O que você faz se não quiser classificar as tarefas no agendador de tarefas por data de vencimento ou outra coluna, mas quiser determinar a ordem você mesmo? Em seguida, configure uma visualização personalizada ou modifique a exibição Lista simples. Você pode obter sua própria visão desta forma:
- No Outlook 2003, você chama o comando no planejador de endereços Exibir → Organizar por → Definir visualizações sobre. Nas outras versões do Outlook até e incluindo 2007, ligue Exibir → Definir exibições sobre. No Outlook 2010, você chama Exibir → Alterar exibição → Gerenciar exibição sobre.
- Escolher Lista simples e clique cópia de.
- Insira um nome (como Classificado livremente), escolher Todas as pastas do tipo "Tarefa" e clique OK.
- Clique no botão ordenar por.
- Clique em Apague tudo e então em OK.
- Clique novamente OK e então em Aplicar vista.
- Agora arraste as tarefas para a ordem desejada.
O Outlook lembra a ordem em que você coloca as tarefas. Se você alternar para outro modo de exibição e, em seguida, voltar para o modo de exibição recém-criado, o Outlook restaura a ordem definida livremente.
No Outlook até 2007, você ainda pode corrigir o pedido usando o comando Ações → Salvar ordem de tarefa chamada (não existe mais no Outlook 2010). Então você não pode mais alterar o pedido.
Ocultar tarefas sem data
No organizador, as tarefas para as quais você não especificou uma data de vencimento geralmente aparecem no topo da lista de tarefas. Se você deseja ocultar essas tarefas, pode definir uma visualização na qual tais tarefas são filtradas. É mais fácil assim: Mudar para a vista Lista de atividades e clique. Clique no botão minimizar Sem data. Só resta uma linha Sem data ver. As tarefas com datas de vencimento são organizadas cronologicamente logo abaixo.
Ícones na barra de tarefas
Além das tarefas inseridas no planejador de tarefas, a barra de tarefas também lista as tarefas que você criou usando a função de acompanhamento (para e-mails ou contatos que você Para rastreamento marcado). No entanto, a Barra de Tarefas Pendentes não mostra se é uma tarefa ou um acompanhamento. Você pode alterar isso exibindo o respectivo ícone na frente de cada uma das entradas. Por exemplo, ao acompanhar e-mails, você pode ver se já leu o e-mail associado ou até mesmo o respondeu.
Faça o seguinte para mostrar os ícones:
- Clique acima do painel de tarefas Organize por: …
- No Outlook 2007, você invoca o comando Personalizado em, no Outlook 2010 Configurações de exibição.
- No Outlook 2007, clique no botão Campos, no Outlook 2010 colunas.
- Escolha sob Campos disponíveis a opção símbolo o fim. Se você é símbolo não encontrado aqui, primeiro selecione no campo acima Todos os campos de atividade o fim.
- Clique em adicionar à.
- Mover símbolo então usando o botão Acima para o topo da lista.
- Feche todos os diálogos.
