A seguir, você aprenderá como exportar seus dados de contato para o Excel para processamento e que truque você pode usar para criar uma tabela do Excel com uma lista de distribuição do Outlook.
Como transferir seus contatos do Outlook para o Excel
Exportar o catálogo de endereços do Outlook para o Excel pode ser necessário se você quiser gerar listas a partir dos dados de contato e classificá-los ou filtrá-los no Excel. Mesmo se você quiser passar seu catálogo de endereços, mas preferir manter campos individuais ou informações para você, exportar para o Excel (e editar no Excel) faz sentido.
Faça o seguinte para exportar:
- Inicie o Excel com uma pasta de trabalho em branco.
- Vá para o Outlook e veja os contatos.
- Selecione todos os contatos que devem ser exportados.
- Arraste e solte-os na pasta de trabalho do Excel. Se a janela do Excel não puder ser vista ao lado da janela do Outlook, arraste os contatos para baixo até a barra inicial usando o botão do Excel. Aguarde um momento para que a janela do Excel seja aberta em primeiro plano.
Agora você pode editar os dados no Excel como de costume, por exemplo, excluir, reorganizar, classificar, etc. colunas.
Como criar uma planilha do Excel a partir de uma lista de distribuição no Outlook
O Outlook não oferece uma maneira direta de exportar uma lista de distribuição, por exemplo, para o Excel, para processamento posterior.
Aqui está um pequeno truque:
- Abra o catálogo de endereços.
- Com o botão direito do mouse pressionado, arraste a lista de distribuição para a caixa de entrada e solte o botão do mouse.
- No menu de contexto que agora aparece, selecione o comando "Copiar aqui como mensagem com texto".
- O Outlook agora cria um novo e-mail que contém todos os dados da lista de distribuição. Selecione os dados aqui e copie-os para o Excel por meio da área de transferência.