Como salvar tabelas e pastas de trabalho do Excel no Excel 2007 e Excel 2010 para que possam ser facilmente abertas no Excel 2003.
Com o Excel 2007, a Microsoft introduziu um formato de dados fundamentalmente novo para arquivos do Excel. Os arquivos do Excel são salvos como arquivos XML. Um arquivo que você salva em seu disco rígido com o nome "Planning" é salvo por padrão como "Planning.xls" pelo Excel até e incluindo a versão 2003. Com a versão 2007, o arquivo é salvo como "Planning.xlsx". Além do formato XLSX, o Excel contém outros formatos de arquivo para macros, suplementos, etc.
O novo formato de dados significa que as versões mais antigas do Excel só podem abrir pastas de trabalho salvas com o Excel 2007 ou 2010 se um programa de conversão apropriado ("conversor") estiver instalado. Embora esse conversor esteja disponível gratuitamente na Internet, geralmente surgem problemas porque o conversor não está instalado ou o conteúdo da pasta de trabalho é perdido durante a conversão.
Como verificar e corrigir a compatibilidade de seus arquivos do Excel
Para evitar que isso aconteça com você, o Excel 2007 ou posterior oferece uma verificação de compatibilidade. Isso garante que não haja problemas de compatibilidade. A verificação identifica todos os problemas de compatibilidade em potencial e ajuda a resolvê-los.
Se você estiver trabalhando em uma pasta de trabalho no chamado modo de compatibilidade, no qual a pasta de trabalho está no formato para Excel 97-2003 e não no formato Excel 2007/2010 (.XLSX), a verificação de compatibilidade é realizada automaticamente quando o a pasta de trabalho é salva.
Salvar e abrir arquivos do Excel em versões anteriores
Para verificar manualmente a compatibilidade de uma pasta de trabalho do Excel 2007/2010, proceda da seguinte forma:
Abra a pasta de trabalho cuja compatibilidade você deseja verificar no Excel 2007 ou no Excel 2010. Para fazer isso, clique no botão Office (Excel 2007) ou no menu ARQUIVO (Excel 2010) e selecione o comando ABRIR. Na lista PESQUISAR EM, ative a unidade, pasta ou local de armazenamento da Internet com a pasta de trabalho que você deseja abrir. Em seguida, selecione a pasta com um clique do mouse e confirme com o botão ABRIR.
Para executar a verificação de compatibilidade, clique no botão Office (Excel 2007) ou no menu ARQUIVO (Excel 2010), clique em PREPARAR e depois em EXECUTAR VERIFICAÇÃO DE COMPATIBILIDADE
A figura a seguir mostra a chamada da verificação de compatibilidade no Excel 2007:
Depois de chamar o comando, uma caixa de diálogo aparece na qual todos os problemas de compatibilidade da pasta de trabalho atual são exibidos.
Clique no botão COPIAR PARA NOVA FOLHA se desejar uma planilha separada para relatar todos os problemas listados no campo RESUMO.
Se você deseja que sua pasta de trabalho seja verificada quanto à compatibilidade sempre que salvá-la no futuro, marque a caixa de seleção VERIFICAR COMPATIBILIDADE AO SALVAR ESTE LIVRO DE TRABALHO.
Se a verificação de compatibilidade revelar problemas que o Excel pode corrigir, será oferecido o botão CORRIGIR.
Se precisar resolver problemas mais abrangentes, você pode usar o botão AJUDA, que fornece mais informações sobre como lidar com os problemas.
Se a verificação de compatibilidade não ajudar você, você pode simplesmente salvar seus arquivos do Excel que você criou com as versões mais recentes do Excel no formato antigo do Excel.
Salve os arquivos Excel mais recentes no formato antigo - é assim que funciona
- Abra a pasta de trabalho de sua escolha.
- Clique no Botão Office e selecione a função "Salvar como".
- Na lista "Salvar como tipo", ative a configuração "Pasta de trabalho do Microsoft Excel 5.0 / 95 (* .xls)".
- Escolha onde salvar o arquivo.
O Excel agora salva o arquivo no formato de arquivo XLS. Você pode então abrir a pasta de trabalho com o Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP e Excel 2003.
Se a pasta de trabalho contiver funções ou configurações que só estão disponíveis desde o Excel 2007, esses elementos não são transferidos para o arquivo salvo. Se for esse o caso, o Excel irá notificá-lo desse fato com uma janela de mensagem:
