Você já se perguntou se não é possível transferir o valor de uma mesa - por exemplo, um total - para uma segunda mesa? A resposta é: sim, é possível. No entanto, você precisa dos adequados
A primeira coisa que você precisa fazer é atribuir um nome de favorito à primeira tabela:
Selecione a tabela inteira - por exemplo, colocando o cursor na tabela e pressionando ALT + 5 (no teclado numérico).
Selecione INSERT HYPERLINK TEXT MARKER no Word 2010, 2007 ou vá para INSERT TEXT MARKER no Word 2003, 2002 / XP, 2000.
Insira um nome de marcador significativo - por exemplo "Lista de valores1" - e clique em ADICIONAR.
Em outra tabela, você agora pode usar endereços de células para acessar os valores da primeira tabela. Um endereço de célula consiste em uma letra para a coluna e um número para a linha. A célula do canto superior esquerdo tem o endereço de célula "A1" porque está na primeira coluna (A) e na primeira linha (1). A célula na quarta coluna e na décima linha tem o endereço "D10" e assim por diante.
E para que o Word saiba que você deseja criar uma referência às células de uma determinada tabela, é necessário colocar o nome do marcador antes do endereço da célula - exemplo: "Lista de valores1 D10".
Finalmente, você deve compactar essa referência em uma fórmula de soma para obter o valor numérico da célula relevante da tabela.
As instruções a seguir mostram um exemplo de como você pode transferir o valor da célula D10 de uma tabela com o nome do marcador "Lista de valores1":
- Posicione o cursor na célula da segunda tabela onde o transporte deve estar.
- No Word 2010, 2007 selecione o comando FORMULA na guia TABLLENTOOLS LAYOUT no grupo DATA.
No Word 2003, 2002 / XP, 2000, você chama TABLE FORMULA. - Na caixa de diálogo que aparece, exclua todas as especificações no campo FÓRMULA, exceto o sinal de igual introdutório.
- Abra a caixa de lista suspensa INSERT FUNCTION e selecione a entrada "SUM". O nome da função então aparece no campo FÓRMULA.
- Agora insira a referência à célula da primeira tabela a ser transferida entre os colchetes da função SUM. Consiste no nome do marcador da tabela, um espaço e o endereço da célula. No exemplo, o campo FORMULA deve conter a seguinte chamada de função:
= SUM (lista de valores 1 D10) - Se desejar, você pode atribuir um formato de número ao valor - por exemplo, para valores monetários.
- Finalmente, clique em OK para inserir o transporte.
O valor numérico da primeira tabela agora aparece na segunda tabela. Se o valor da primeira tabela mudar, você também receberá uma nova transferência na segunda tabela. Para fazer isso, no entanto, você precisa atualizar o campo com a função SUM, destacando-o e pressionando F9. (pbk)
