Verifique as fórmulas no Excel: encontre erros simples

Verificação de erros facilitada

As fórmulas no Excel são usadas para calcular valores com base em uma sequência fixa. Além das funções do Excel, elas são, portanto, consideradas a “ferramenta mais forte” disponível para o usuário no Excel. Portanto, é ainda mais importante verificar as fórmulas em caso de erros para obter resultados corretos.

Quais são as fórmulas do Excel?

O Excel oferece uma variedade de fórmulas diferentes. Os mais importantes incluem:

• TOTAL
• E SE
• OU
• SUMIF
• PROCV
• MIN e MAX
• MÉDIA

É por isso que você deve verificar as fórmulas no Excel

O uso de fórmulas é parte essencial do Excel, além do mero registro de números e textos. Isso torna acessível uma ampla gama de funções, com as quais pequenas ou grandes quantidades de dados podem ser analisadas, processadas e geradas. Mais de 400 dessas funções estão disponíveis desde o Microsoft Excel 2016. Elas podem ser usadas para realizar cálculos extensos, além de tarefas aritméticas simples, como somar números. Assim, a fórmula é a base das funções do Excel.

Exibir fórmulas do Excel

Para verificar as fórmulas em detalhes, é aconselhável exibi-las em vez dos resultados e valores. Desta forma, quaisquer erros podem ser identificados de forma confiável.

1. Por combinação de teclas

Se você gostaria de ter a saída de fórmulas no Excel por meio de atalhos de teclado, abra o documento desejado no início. Desde o Excel 2016, ao pressionar a combinação de teclas CTRL + SHIFT + ', as fórmulas são exibidas em vez dos resultados. Se as células se referem a outras, elas são destacadas com um marcador colorido. Se você ainda estiver usando o Excel 2013, use o atalho de teclado CTRL + #.
Para que os valores sejam exibidos novamente em vez da exibição da fórmula, pressione a combinação de teclas correspondente novamente.

2. Através do menu

Se você preferir a exibição por meio do botão, isso também é muito fácil. Para isso, é necessário abrir o respectivo documento. Em seguida, selecione a guia "Fórmulas" na barra de menus ou na barra de fórmulas. A área “Monitoramento de fórmulas” vai para o botão “Mostrar fórmulas”. Além da exibição das fórmulas individuais, a marcação colorida também é usada para identificar referências na referência da célula. Para desfazer, clique novamente em "Fórmulas".

Vídeo de instrução: Verificar fórmulas do Excel em busca de erros - é assim que você ativa o monitoramento de fórmulas!

Monitoramento de fórmulas: verificação de fórmulas do Excel facilitada

Para verificar especificamente uma fórmula, você deve marcar a célula correspondente ou as áreas de célula cuja fórmula deve ser avaliada. Em seguida, clique em “Fórmula”, guia “Monitoramento de fórmula” em “Avaliar fórmula”. Você pode ter que clicar em "Passo único" para referências de fórmulas internas. A referência mencionada é então avaliada. Desta forma, as fórmulas podem ser reproduzidas exatamente no Excel.

Realize facilmente a verificação de erros

O próprio Excel garante que as áreas das células sejam continuamente verificadas quanto ao seu conteúdo. Erros, inconsistências e anormalidades podem ser exibidos rapidamente. No entanto, cabe ao usuário ativar essas regras e condições ou desativá-las, se desejar.
Para fazer isso, navegue até a guia "Arquivo". Daqui vai para "Opções". As fórmulas da categoria agora podem ser encontradas na coluna da esquerda. Por sua vez, existe o grupo de comando "Regras para verificação de erros". A sequência de teste agora pode ser definida individualmente aqui.

Como verificar a avaliação de uma fórmula

Existem várias opções para avaliar fórmulas de maneira direcionada. Se, por exemplo, houver resultados ou erros que não são claros à primeira vista, uma avaliação passo a passo das fórmulas do Excel é recomendada. Outra opção é a verificação via ISTFORMUL.

Verifique a existência de uma fórmula usando ISFORMULA

Com o ISFORMULA, uma célula em um documento pode ser verificada para ver se uma fórmula pode ser encontrada na referência da célula. O resultado é emitido como FALSE ou TRUE. No entanto, isso não verifica a exatidão de uma fórmula. Isso ocorre porque ISFORMULA retorna um TRUE, independentemente das condições de erro ou das condições de saída se uma fórmula for encontrada na célula. Desta forma, é feita referência à fórmula e não ao produto da soma em si.

Verifique regularmente se há erros nas fórmulas do Excel

O Excel oferece ao usuário uma infinidade de opções para verificar fórmulas com muito conforto. Com esses meios, a planilha fornece ferramentas úteis para localizar erros rapidamente, especialmente em grandes conjuntos de dados. Isso promove a rastreabilidade e o fluxo de trabalho, uma vez que propriedades defeituosas ou inconsistências podem ser rapidamente identificadas.

Perguntas frequentes

Como as fórmulas podem ser impressas no Excel?

Para isso, é aberta a pasta de trabalho e a planilha desejada. Na aba “Fórmulas” e no grupo “Avaliação de fórmulas” clique em “Mostrar fórmulas”. Na guia “Layout de página”, verifique a guia “Imprimir” no grupo “Opções de folha”. As fórmulas são claramente impressas na planilha.

Como você inicia uma fórmula?

Em geral, uma fórmula sempre começa com o sinal de igual "=". Números e textos, constantes e operadores são então definidos na célula.

Como você pode calcular no Excel?

A entrada da fórmula em uma determinada célula começa com "=". Como resultado, referências de células podem ser feitas aqui como um exemplo para adição. Eles estão conectados com um "+". Para esclarecer a adição das células D3 a D6:

"= D3 + D4 + D5 + D6"

A entrada é concluída pressionando a tecla Enter.

Como uma fórmula pode ser copiada?

Para copiar uma fórmula, selecione a célula desejada. A guia “Iniciar” leva o usuário ao grupo “Área de transferência” e depois para “Copiar”. Em seguida, selecione a célula na qual a fórmula deve ser inserida. Em seguida, ele vai novamente para "Iniciar", "Área de transferência", mas desta vez para "Colar".

O que significam as aspas em uma fórmula?

As aspas são usadas para identificar valores em uma fórmula do Excel que sempre permanecem os mesmos porque estão relacionados a uma célula específica. Podem ser números, mas também textos.