8 problemas comuns do Excel e soluções eficazes

Informações sobre problemas comuns, incluindo FAQ

Ao trabalhar com o Excel, os usuários podem se deparar com problemas incompreensíveis do Excel no que diz respeito a erros de cálculo, fórmulas, funções e conteúdo substituído por valores de erro. No entanto, dicas e truques do Excel podem ajudá-lo a corrigir rapidamente problemas comuns do Excel. O Microsoft Excel oferece aos seus usuários várias opções para eliminar mensagens de erro e fazer backup ou extrair dados no caso de o programa travar.

Problema nº 1 do Excel: interrompa os cálculos

Ao calcular com casas decimais, parece que o resultado foi calculado incorretamente pelo programa. No entanto, este é apenas um erro de exibição porque o programa da Microsoft arredonda o resultado para cima. A precisão do resultado em casas decimais pode, por exemplo, ser ajustada com uma fórmula. Como alternativa, as diferenças de arredondamento podem ser ajustadas nas configurações. As opções de configuração também podem ser usadas para acelerar listas do Excel se os usuários quiserem recalcular fórmulas para uma tabela longa.

Problema nº 2 do Excel: fórmulas e funções

Especialmente ao editar valores de tabela com uma fórmula e funções em diferentes versões do Excel, muitas vezes pode causar problemas. Um motivo pode ser que a função usada, como a função END OF MONTH, não está disponível em uma versão anterior. Esses problemas do Excel geralmente podem ser evitados combinando fórmulas diferentes. Ainda pode acontecer que contenham fórmulas nas células, mas não sejam precedidas por um sinal de igual. No entanto, o Excel não calcula os valores se não houver sinal de igual. O programa Office também não reconhece interrupções. Para resolver esses problemas do Excel, truques podem ser usados para calcular fórmulas que o programa não reconhece como tais.

Problema nº 3 do Excel: mensagens de erro

Podem ocorrer erros ao usar fórmulas e funções, por exemplo, porque as células estão vazias e ainda não contêm um número. A formatação condicional pode ajudar a ocultar valores de erro na planilha. Os usuários também podem ignorar as mensagens de erro exibidas devido a argumentos incorretos ou valores e referências ausentes, se quiserem calcular a soma dos valores existentes. Uma função pode ser usada para atribuir todos os valores de erro ao valor zero.

Problema nº 4 do Excel: diamantes como conteúdo indesejado

Outro problema comum do Excel é a exibição incorreta do conteúdo das células. Os números aparecem então como losangos ou cruzes duplas nas linhas. Os usuários do Excel resolvem esse erro ajustando a largura da lacuna. Para fazer isso, puxe diretamente na coluna correspondente ou defina a largura no registro correspondente.

Problema nº 5 do Excel: trabalhando com referências do Excel

A tabela usa referências relativas e frequentes para fórmulas e funções. Para que não haja erros de referência quando as alterações forem feitas, as referências na Microsoft podem ser alteradas e adaptadas conforme necessário. O Excel converte automaticamente relativo em absoluto e absoluto em referências relativas. A conversão também pode resolver erros na classificação de colunas que contêm fórmulas e funções do Excel. As planilhas também podem conter referências externas a outras pastas de trabalho que o Excel pode atualizar automaticamente.

Problema nº 6 do Excel: validação

A verificação de validade ou verificação de dados é usada quando apenas determinados valores numéricos ou intervalos podem ser inseridos. Com a ajuda desta opção, você pode restringir a entrada a números inteiros, números decimais, formatos de data ou hora, entre outras coisas. Se a verificação de dados não estiver disponível, pode haver vários motivos que podem ser identificados rapidamente.

Problema nº 7 do Excel: Erros com valores, fórmulas e funções importados ou copiados

Problemas comuns do Excel são destacados pela formatação na tabela. Por exemplo, quando números, fórmulas ou funções são inseridos, a formatação na célula é simplesmente substituída. No entanto, as opções de colagem podem ser definidas para que a formatação seja mantida. Outro problema surge ao importar conteúdo para o Excel: sinais negativos de valores numéricos são identificados como símbolos aritméticos. Os sinais de menos podem ser trazidos para a frente automaticamente.

Problema nº 8 do Excel: erros gerais de planilhas e tabelas

Se várias pastas de trabalho estiverem abertas e você quiser desfazer etapas na pasta de trabalho ativa, o Excel executará "Desfazer" em todas as pastas de trabalho abertas. No entanto, existe uma solução rápida para esse problema comum do Excel. No entanto, um problema mais sério seria se a mesa não pudesse mais ser aberta e as avaliações fossem perdidas. A solução para uma pasta de trabalho com defeito é consertá-la você mesmo.

Problemas comuns do Excel podem ser resolvidos com pequenos truques

Sejam erros de cálculo aparentes, erros de exibição ou arquivos defeituosos: Com a ajuda das configurações do Excel, muitos dos problemas do Excel podem ser resolvidos em nenhum momento. O programa permite que uma fórmula ou função seja calculada automaticamente, células sejam formatadas e referências de fórmulas ou tamanhos de células sejam adaptados de forma flexível a linhas e colunas. Dessa forma, os usuários podem neutralizar problemas emergentes do Excel com soluções eficazes.

Perguntas frequentes importantes

O que posso fazer se o Excel não estiver respondendo ou travar ao abrir?

Se o programa não responder, é aconselhável tentar diferentes variantes da solução, uma após a outra. A primeira coisa que você deve fazer é iniciar o Excel no Modo de Segurança e, se o problema persistir, verifique e instale as atualizações mais recentes. No entanto, o problema também pode ser causado pelo uso do Excel de outro processo ou por suplementos.

Onde posso configurar cálculos de fórmulas?

Com a pasta de trabalho aberta, clique em Arquivo> Opções> Fórmulas. Aqui você pode alterar cálculos automáticos de fórmulas, verificação de erros e regras para verificação de erros.

Arquivo do Excel danificado - como faço para abri-lo?

Normalmente, o Excel abre automaticamente o arquivo no modo de recuperação de arquivo e tenta reparar o arquivo ao mesmo tempo. Alternativamente, o reparo pode ser realizado manualmente: Antes de abrir o arquivo, clique na seta ao lado de "Abrir" e selecione "Abrir e reparar". Se o reparo falhar, clique em "Extrair Dados".