É assim que um endereço de e-mail pode ser escondido
Existem situações em que os destinatários de um e-mail não devem ver quem também o recebeu. Existem muitos motivos para enviar mensagens secretamente e, na maioria dos casos, eles estão relacionados a dados confidenciais ou questões específicas em uma empresa. Mesmo com informações geralmente acessíveis, pode ser problemático se uma mensagem de e-mail for enviada a muitos destinatários por meio de um grupo de contatos onde cada destinatário pode decifrar os diferentes endereços de e-mail.
Especialmente em termos de proteção de dados, deve-se garantir que as informações pessoais, que também inclui o endereço de e-mail, não sejam visíveis no momento do envio de e-mails de grupo. Isso se aplica até que todos os destinatários concordem com a transmissão em texto simples.
Como ocultar um grupo de contato
No Microsoft Outlook, você pode ocultar todos os destinatários e seus endereços de e-mail em uma lista de distribuição ou, em versões mais recentes, em um grupo de contatos. Isso é possível usando o campo “Cco” (cópia oculta) que pode ser clicado a cada nova mensagem de e-mail do Outlook. Ocultar o grupo de contato funciona da seguinte maneira:
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Crie um novo e-mail e clique no botão "Cco".
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Clique duas vezes no grupo do catálogo de endereços e feche a caixa de diálogo com "OK".
Ao fazer isso, o nome do distribuidor acaba no campo Bcc. Quando a mensagem é enviada, o grupo de distribuição é substituído pelos endereços de email individuais. Eles não são exibidos para os destinatários.
Dica: se o botão "Cco" não estiver visível na janela de e-mail, proceda da seguinte maneira
Na janela de e-mail, clique em Para (em vez de Cco).
Clique uma vez na lista de distribuição e depois no botão "Cco". O nome do grupo de contatos e todos os endereços de e-mail são exibidos no campo Cco usando este procedimento.
O campo "Para" pode ser deixado sem uma entrada. Como alternativa, pode fazer sentido inserir seu próprio endereço de e-mail neste campo ou usar um endereço imaginário como "[email protected]". O endereço não precisa existir em todos os casos, desde que corresponda às convenções comerciais: "nome@domínio.de."
