Como adicionar botões para macros usadas com freqüência à faixa de opções do Outlook.
Em contraste com o Microsoft Word, por exemplo, você não pode definir atalhos de teclado para macros escritas pelo próprio no Outlook.
Seguro: A caixa de diálogo “Macros” pode ser aberta rapidamente com ALT + F8, então você deve selecionar a macro desejada com as setas ou o mouse e iniciar a execução com a tecla Enter. É mais prático, entretanto, adicionar seus próprios botões às barras de ferramentas para macros que não são executadas automaticamente.
Inserir botões para macros em versões anteriores do Outlook
Você pode integrar macros da mesma forma que os comandos de menu nas barras de ferramentas do Outlook. Basta selecionar “Macros” no campo “Categorias” - todas as macros definidas no seu Outlook podem ser vistas no campo “Comandos”.
Arraste a macro para a posição desejada em uma das barras de ferramentas e digite um nome curto para ela.
O Outlook fornece o mesmo ícone para todas as macros. É assim que você pode ver as macros na barra de ferramentas muito rapidamente. Se não gostar do ícone, você pode selecionar um ícone diferente como faria para outros botões.
O procedimento funciona assim em todas as versões do Outlook. Somente no Outlook 2007 o procedimento em caixas de diálogo com barra de acesso rápido é diferente.
Inserir botões para macros no Outlook 7
O procedimento aqui é igual ao das versões anteriores. Apenas para caixas de diálogo que possuem uma barra multifuncional, como "Novo e-mail" e "Novo compromisso", proceda da seguinte forma:
1. Acesse a entrada "Comandos adicionais" no menu. Ou clique no botão colorido no canto superior esquerdo da caixa de diálogo ("botão Office"), depois em "Opções do editor" e finalmente em "Personalizar".
2. Em “Selecionar comandos”, escolha “Macros”.
3. Em seguida, marque a macro desejada no campo abaixo e mova o botão associado para a barra de acesso rápido com "Adicionar".
4. Ao contrário dos comandos de menu, o Outlook naturalmente não possui um ícone adequado para suas macros; até mesmo o nome fornecido geralmente é muito longo para a dica de ferramenta que aparece sob o botão na barra de acesso rápido. Portanto, selecione a macro no campo certo na caixa de diálogo "Opções do Editor" e clique em "Alterar".
5. Escolha um símbolo adequado.
6. Insira um nome mais curto no campo "Nome de exibição" - isso é exibido na barra de acesso rápido ao lado do ícone.
7. Feche as caixas de diálogo.
