Como configurar um ícone na barra de ferramentas do Word que você pode usar para criar tarefas no Outlook de dentro do Word.
Você tem certeza de obter a mesma coisa de vez em quando: enquanto você está escrevendo um documento no Word, ocorre algo que é melhor você inserir como uma tarefa no Outlook para não esquecê-la. Seria prático se agora você pudesse gravar a tarefa diretamente do Word para não interromper muito o fluxo de trabalho.
O que poucas pessoas sabem: funciona. Tudo que você precisa fazer é integrar um ícone na barra de ferramentas do Word, que você pode usar para criar uma tarefa no Outlook de dentro do Word.
Você insere o ícone em uma barra de ferramentas no Word da seguinte maneira:
1. Chame o comando "Ferramentas, Personalizar" no Word.
2. Abra a guia “Comandos”.
3. Na janela Categorias, selecione Todos os comandos.
4. Procure a opção "CreateTask" na janela "Commands".
5. Arraste esta entrada com o mouse em uma das barras de ferramentas em seu Word e solte-a onde deseja que o ícone apareça.
6. Feche a caixa de diálogo.
Isso fornece o seguinte ícone, por exemplo, na barra de ferramentas padrão:
Assim que você clicar no ícone, uma nova janela de tarefa será aberta no Outlook (mesmo que o Outlook ainda não deva estar em execução). O Outlook especifica o nome do documento que está sendo editado no Word como o assunto; o documento do Word também está vinculado à tarefa. O Outlook presume que a nova tarefa está relacionada ao documento a partir do qual você está criando a tarefa. Se este não for o caso, simplesmente exclua o ícone do documento da janela de tarefas e digite um assunto diferente.
Se o documento aberto no momento ainda não tiver sido salvo no Word, a seguinte mensagem aparecerá (mesmo se você ainda não tiver inserido nada):
Confirme com "OK", salve o documento e tente novamente.
Outra dica:
Você também pode inserir um ícone no Excel com o qual você pode criar novas tarefas no Outlook - mais sobre isso aqui. Em Powerpoint, por outro lado, não existe um ícone correspondente.
