Se os números de fax aparecerem na caixa de diálogo para selecionar endereços de e-mail, algum trabalho manual será necessário para removê-los.
Pergunta: Quando clico em "Para" enquanto escrevo um novo e-mail, a lista de contatos mostra não apenas os endereços de e-mail, mas também muitos números de fax. Acho isso muito chato porque tenho que rolar a lista por mais tempo. Como posso exibir os endereços de e-mail sem os números de fax?
Responder: Se não estiver usando um programa de fax que acesse o catálogo de endereços do Outlook diretamente, você pode impedir que os números de fax sejam exibidos na caixa de diálogo "Selecionar nomes: Contatos". Para fazer isso, no entanto, você deve editar todos os contatos que possuem números de fax.
- Para fazer isso, abra um dos contatos.
- No campo "Fax comercial", insira a string "FAX:" antes do número do fax. Os números de fax devem, portanto, ser estruturados de acordo com o esquema "FAX: + 49 …".
- Salve e feche o contato.
- Repita as etapas 1 a 3 para os contatos restantes para os quais você inseriu números de fax.
Outra dica: Se você tiver o programa EditContacts (consulte a discussão aqui), poderá usar a função de pesquisa e substituição do programa para inserir a sequência de caracteres “FAX:” no início do campo de fax. O pacote do programa OutlookTools de Andreas Schultz também pode ser usado para pesquisar e substituir (uma revisão do OutlookTools pode ser encontrada aqui).
