Use essas dicas para resolver problemas do Excel rapidamente
Nossas dicas do Excel o ajudam a controlar as muitas possibilidades do programa Excel. Muitos usuários precisam apenas de um número gerenciável de funções no trabalho e na vida privada. Freqüentemente, há abreviações para os mais comuns. Também existem truques para configurar e editar as tabelas do Excel que economizam tempo e nervos.
As 10 melhores dicas para usar o Excel
- Você pode adicionar facilmente novas linhas em uma pasta de trabalho no Excel, destacando a linha acima da qual deseja inserir outra. Após um clique com o botão direito, você pode selecionar "Adicionar linha".
- Funciona de forma semelhante com colunas: Selecione a coluna na frente da qual deseja inserir uma nova. Após clicar com o botão direito do mouse, selecione "Inserir células".
- Se você criar notas de entrega ou faturas com o Excel, poderá usar uma fórmula para inserir o local e a data como em uma carta.
- Se quiser imprimir a sua tabela Excel, verifique previamente na pré-visualização do intervalo pressionando um botão para ver onde o programa insere os intervalos.
- Para economizar tempo ao enviar e-mails circulares ou boletins informativos, você pode criar os e-mails usando a função Excel.
- Adicione facilmente uma captura de tela do Excel ou do seu navegador ao seu documento.
- Você pode visualizar e salvar uma grande variedade de conteúdo na área de transferência.
- Criar atalhos de pasta: Desta forma, você tem as pastas nas quais trabalha rapidamente à mão.
- Você pode realçar valores duplicados em sua planilha realçando-a, indo para "Regras para realçar células" em "Página inicial" e "Formatação condicional" e selecionando "Valores duplicados". Insira a cor desejada e confirme com "OK".
- Você pode criar seus próprios diagramas marcando os dados de seu interesse e, em seguida, selecionando o diagrama Excel apropriado em "Inserir".
Outras dicas importantes do Excel
Dependendo de para que você está usando seu programa, existem várias outras dicas e truques do Excel para tornar suas tarefas mais fáceis. Por exemplo, o seguinte:
- Se você estiver editando tabelas muito extensas em uma pasta de trabalho, nem sempre precisará fazer recálculos para todas as áreas. Então, você pode realizar facilmente os cálculos apenas para certas subáreas.
- Se desejar que as senhas sejam geradas, você pode gerá-las como uma sequência de letras ou a partir de letras e números.
- Use o Excel para aprender vocabulário com alguns comandos e fórmulas simples.
- Você pode excluir constantes, mas ao mesmo tempo manter as fórmulas nas células.
- Com apenas alguns cliques, você pode dividir sua lista por uma constante.
- Se você não quiser clicar muito para frente e para trás enquanto trabalha, também pode fazer com que o conteúdo da célula seja lido para você no Excel.
- Você pode usar alguns comandos e fórmulas para adicionar um prêmio ou desconto a qualquer número em sua lista.
- Se você não tiver certeza sobre as relações das fórmulas em uma tabela, poderá exibi-las.
- Se você preferir trabalhar com centímetros e milímetros em vez de pontos e pixels, pode converter as unidades de medida no Excel.
Atalhos de teclado importantes para Excel
Freqüentemente, você pode usar um atalho de teclado para funções do Excel usadas com freqüência. Isso pode ser usado mais rápido do que as funções que você precisa digitar primeiro. A Microsoft criou vários atalhos de teclado para o Excel para tornar seu trabalho mais fácil.
Uma pequena seleção dos principais atalhos do teclado
- Se você gostaria de poder adicionar novas linhas e colunas à sua lista do Excel, também existem atalhos de teclado para isso: Com a linha ou coluna selecionada, pressione CTRL e +.
- Para inserir uma quebra de linha, clique duas vezes onde deseja que ela apareça e pressione Alt e Enter. Você também pode inserir a quebra de linha usando uma fórmula.
- Se você deseja inserir um diagrama, existe um atalho de teclado: Alt e F1.
- Para formatar rapidamente uma célula, clique nela e pressione Ctrl e 1.
- Use as teclas Ctrl e seta para alcançar a borda desejada da planilha (seta para cima, cabeçalho, etc.).
- Use Ctrl e S para salvar rapidamente sua tabela uma vez no meio.
Modelos Excel para ajuda
No Excel, você tem todas as opções para configurar seus documentos da maneira que deseja. No entanto, isso leva tempo e muitos processos são padronizados no mundo dos negócios de qualquer maneira. Portanto, existem modelos do Excel que você pode usar para economizar tempo ao formatar.
Que modelos existem?
No próprio Excel, você encontrará uma grande variedade de modelos úteis - sejam eles para faturas, orçamentos, cálculos de crédito, relatórios de vendas, relatórios de despesas ou registros de pressão arterial. Você pode obter modelos para registro de horas e para qualquer forma de calendário. O pacote Office365 também oferece um grande número de modelos para download - de livros de receitas e convites a listas de verificação. Você também encontrará documentos pré-formatados para apresentações de vários tipos. Se a oferta não for suficiente para você, você encontrará modelos para baixar em vários sites na Internet.
Dicas do Excel: diferentes faturas
Assim que você realizar vários cálculos em uma tabela, a fórmula da matriz pode ser usada para isso. Por exemplo, se você deseja determinar o valor total da venda de diferentes itens em diferentes números e a preços diferentes, existem vários métodos de cálculo: Você multiplica o número de itens pelo respectivo preço e obtém os preços individuais, que você então some. Ou você pode usar a fórmula da matriz e pular uma etapa de cálculo. É particularmente adequado quando as contas são confusas e diversificadas.
Resolvendo problemas no Excel: dicas úteis
Apesar dos aplicativos fáceis de usar, problemas frequentes e mal funcionamento também podem ocorrer no Excel. Eles impedem um trabalho suave e você deseja se livrar deles o mais rápido possível.
Esses problemas podem ocorrer com mais frequência
- Um espaço destrói fórmulas e, portanto, falsifica os resultados - ou causa mensagens de erro. Você pode remover espaços com apenas alguns comandos: Selecione a tabela do Excel e pressione Ctrl + H. Na linha "Pesquisar por", insira um espaço deixando a linha "Substituir por" em branco. Com um clique em "Substituir tudo", todos os espaços são excluídos da tabela.
- Se os links e macros de uma tabela não funcionarem ao abri-los, você deve clicar em "Ativar conteúdo" no aviso de segurança na barra de menus. Faça isso apenas se o arquivo vier de fontes confiáveis!
- Se você vir um canto verde em uma célula com o qual não consegue encontrar nada de errado, a formatação pode estar incorreta. Reformate a célula ou selecione o ponto de exclamação amarelo e clique em "Ignorar erros" se a formatação não for importante para a tabela.
Erros típicos no Excel
Os erros que o Excel exibe com relativa freqüência são, por exemplo
- ##### - a coluna é muito estreita
- #SOBRENOME? - se o texto não for reconhecido na função
- #RELAÇÃO! - se a referência da célula for inválida
- #VALOR! - a fórmula deseja realizar um cálculo com duas células com formatação diferente
- # DIV / 0! - foi dividido por zero ou uma célula vazia
- Referência circular - a célula atual se refere a si mesma de acordo com sua fórmula
Existem dicas do Excel para todas as tarefas
As dicas que se adaptam ao seu trabalho com o programa Excel podem economizar muito tempo - seja no trabalho ou na vida privada. Acima de tudo, no entanto, você pode ter certeza de que sempre encontrará a solução para seus problemas, graças ao suporte da Microsoft e aos inúmeros serviços de ajuda na Internet.
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