Filtrar contatos no catálogo de endereços: Definir favoritos

Você também sabe disso: você tem um grande número de contatos no catálogo de endereços, mas usa apenas um pequeno número dessas entradas regularmente? Por exemplo, os 20 clientes ou funcionários mais importantes em um projeto interempresarial. Para que você consiga isso

Em contraste com a caixa de entrada, não há seção de favoritos no catálogo de endereços, mas você pode configurar uma visualização de favoritos e os contatos da categoria Favoritos atribuir. A visualização de favoritos filtra seus contatos e mostra apenas os favoritos.

Observe, entretanto, que isso não funciona para contatos que estão em subpastas no catálogo de endereços.

Defina a categoria “Favoritos”

No Outlook até a versão 2003, a categoria é Favoritos já predefinidos, a partir do Outlook 2007 você deve configurá-los manualmente:

1. Abra o catálogo de endereços e clique na guia começar sobre Categorizar e então em todas as categorias.
2. Clique em Novo.
3. Insira como um rótulo Favoritos uma.
4. Escolha um adequado cor o fim.
5. Se você deseja atribuir a categoria usando um atalho de teclado, selecione no campo Atalho de teclado um desligado. No entanto, apenas combinações de teclas de função e a tecla Ctrl estão disponíveis.
6. Feche a caixa de diálogo com OK.
7. Remova a marca na frente da nova categoria (a menos que você queira atribuir a categoria ao contato atual) e clique em OK.

Defina endereços como favoritos

Atribua a categoria aos contatos importantes Favoritos para:

• No contato aberto, clique no canto inferior direito do Outlook até 2003 Categorias e escolher Favoritos o fim. No Outlook 2007 ou posterior, clique em na caixa de diálogo Categorizar (no grupo Categorias) e escolha Favoritos o fim.
• Clique com o botão direito no contato em uma das visualizações de lista e ligue Categorias (Outlook até 2003) ou Categorizar levantar e escolher Favoritos o fim.

Configurar visualização de favoritos

Agora crie uma visualização na qual apenas os favoritos possam ser vistos:

1. No Outlook até a versão 2007, você chama o comando Visualização ⇒ (Organizar por) ⇒ Visualização atual ⇒ Definir visualizações ⇒ Novo sobre. No Outlook 2010, clique na guia opinião sobre Alterar visualização ⇒ Gerenciar visualizações ⇒ Novo.
2. Insira como um rótulo Favoritos a, selecione o tipo de visualização Tabel e clique OK.
3. Clique em Filtro.
4. Abra o cadastro Mais opções.
5. Clique em Categorias.
6. Coloque uma marca na frente dele Favoritos e feche a caixa de diálogo de seleção.
7. Clique duas vezes OK.
8. Alterne a opção Mostra apenas as vistas criadas para esta pasta e feche a caixa de diálogo.

Mostrar apenas favoritos

Assim que você quiser ver apenas os contatos que foram declarados como favoritos, mude a visualização na lista de endereços Favoritos uma.

• No Outlook até a versão 2007, selecione esta visualização à esquerda em Visão atual ou através da caixa de lista Visão atual na barra de ferramentas estendida.
• No Outlook 2010, abra a guia opinião, Clique em Mudar vista e então escolher Favoritos o fim.