Como criar uma assinatura no Thunderbird - dicas e tutorial em vídeo

Com instruções e dicas para ajudar

Uma assinatura é uma seção individual de texto que contém informações sobre o remetente de uma mensagem de e-mail e seus detalhes de contato. As assinaturas são regularmente anexadas ao final dos e-mails. Eles também podem ser encontrados em fóruns da Internet para identificar o criador de mensagens ou textos. No Mozilla Thunderbird, você pode criar uma assinatura principal separada e identidades de alias adicionais para cada conta.

A assinatura principal é anexada a todas as mensagens por padrão. Como alternativa, identidades de alias podem ser selecionadas ao projetar um e-mail. Você pode criar uma assinatura como texto simples no Thunderbird. Os arquivos podem ser opcionalmente anexados como arquivos de texto, HTML ou gráficos.

Tutorial em vídeo: como criar uma assinatura de e-mail pessoal no Thunderbird

Como escrever o texto da assinatura no Thunderbird

Uma nova assinatura no Thunderbird pode ser facilmente configurada usando as 4 etapas a seguir:

1. Clique para abrir o menu do aplicativo Thunderbird, no qual você pode fazer todas as configurações relevantes para o programa. O menu do aplicativo é mostrado como um ícone com três barras diagonais.

   

2. Em seguida, mude para as configurações que você pode reconhecer pelo símbolo de engrenagem. É aberta uma janela com a qual você pode navegar para a área da conta através do campo "Configurações da conta".

   

3. Nas configurações da conta, você tem a opção de fazer configurações extensas para a sua conta de e-mail. Na página principal das configurações da conta, a assinatura pode ser configurada inserindo texto linha por linha no campo fornecido para assinaturas.

   

Você pode escrever o texto da assinatura como texto simples em várias linhas. Você também tem a opção de usar a formatação em formato HTML para incorporar fontes em negrito ou outras opções de formato. Para HTML, clique na marca de seleção antes de: "Usar HTML". Como alternativa, você também pode anexar a assinatura como um arquivo. Você tem as opções:

• Arquivo de texto,
• Arquivo HTML ou
• Arquivo de imagem ou gráfico disponível

Um vcard ou outros arquivos de cartão de visita também podem ser anexados a um e-mail. A assinatura é salva com um clique em "OK".

Use identidades diferentes

O Mozilla Thunderbird armazena uma identidade principal para cada conta de e-mail. As informações da conta principal e a assinatura principal são armazenadas nesta identidade principal. Além da identidade principal, o programa oferece a alternativa de construir identidades adicionais como extras. Por exemplo, uma identidade privada e uma identidade comercial com assinaturas diferentes seriam possíveis. A identidade principal e o texto da assinatura são sempre anexados a todos os e-mails como padrão.

Você pode criar uma identidade alias clicando no campo: "Outras identidades".

Você pode então configurar as especificações da identidade e o texto da assinatura na janela "Nova Identidade" e salvá-lo como uma identidade de alias com um nome específico. Se, posteriormente, você criar um novo e-mail na janela de mensagem do Thunderbird, poderá selecionar a identidade apropriada. A assinatura específica é reproduzida dependendo da identidade selecionada.

Com este procedimento experimentado e testado, é possível criar e gerenciar diferentes assinaturas no Thunderbird. Além de definir identidades de alias, um complemento profissional está disponível opcionalmente no Mozilla Thunderbird. Com isso, você pode alternar entre diferentes assinaturas de uma forma amigável.

A assinatura certa para cada destinatário - com troca de assinatura

Se você usar o Mozilla Thunderbird de forma privada e profissional, podem ocorrer erros indesejáveis. Por exemplo, no caso de e-mails privados, não é apropriado anexar o endereço do escritório e o cargo na empresa como assinatura. O mesmo se aplica a emails comerciais, para os quais o número de telefone celular particular também não deve ser listado na assinatura. Uma possibilidade de evitar esses problemas é a separação profissional entre correspondência privada e comercial na comunicação por e-mail. Vários endereços de e-mail e contas com assinaturas diferentes garantem que particular e profissional possam ser diferenciados a qualquer momento.

Outra opção é usar o complemento Signature Switch para Mozilla Thunderbird. Após a instalação, você pode usar uma combinação de teclas definível para percorrer todas as assinaturas projetadas e selecionar a assinatura que deseja usar para o seu e-mail atual.

É possível no add-in alternar as assinaturas manualmente com um clique do mouse ou usar o sistema automático embutido. Com isso, você pode atribuir assinaturas diferentes a endereços de e-mail diferentes. Com esse procedimento, amigos e conhecidos recebem uma assinatura diferente da dos clientes empresariais. Você pode definir uma assinatura adicional específica para colegas. Assinaturas modificadas e marcadas são basicamente sensatas e convenientes. Desta forma, você pode, por exemplo, notificar seus colegas de suas próximas férias por meio de uma assinatura, enquanto os clientes recebem uma nova oferta por assinatura.

Como instalar com sucesso o Signature Switch

O Signature Switch pode ser facilmente instalado usando o gerenciador de complementos Thunderbird. Faça download do Signature Switch: https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/.

Após a instalação, você encontrará o programa adicional ao compor um e-mail em "Opções". Na configuração básica, você pode ativar e desativar sua assinatura existente. Para usar assinaturas adicionais, vá para o menu de opções de troca de assinatura. No menu, você pode usar um editor de texto para criar vários arquivos com assinaturas, entre os quais você pode alternar posteriormente, conforme necessário.

Gorjeta:

Não use programas de escrita padrão como o Microsoft Word ou Open Office para criar as assinaturas. É aconselhável consultar um editor de texto específico, como o Notepad ++, para que as assinaturas apareçam qualificadas.

Na próxima etapa, abra um de seus arquivos de assinatura e forneça uma descrição clara e compreensível. Na parte inferior da janela de seleção, você também pode inserir os endereços de e-mail aos quais essa assinatura deve ser atribuída automaticamente. Assim que você tiver integrado uma ou mais assinaturas desta forma, elas aparecerão no menu de contexto e nas opções do Switch de Assinatura. Eles podem ser ativados com um simples clique do mouse.

No caso de um endereço de e-mail ao qual uma assinatura foi atribuída automaticamente, o Thunderbird insere a assinatura apropriada assim que o endereço é inserido no campo do destinatário. Em resumo, o complemento Signature Switch é uma extensão profissional para usuários que desejam usar muitas assinaturas diferentes especificamente. O add-on é facilmente configurado e pode ser usado com um clique do mouse após a instalação.

Conclusão: Criação e gerenciamento de assinaturas no Thunderbird

O Mozilla Thunderbird oferece aos usuários a opção de usar uma assinatura padrão para cada conta de e-mail. O texto da assinatura pode ser inserido como texto simples nas configurações da conta. Como alternativa, uma imagem, texto ou arquivo HTML pode ser anexado a cada e-mail como uma assinatura. Além disso, os usuários do Thunderbird têm a opção de criar identidades adicionais como aliases e, assim, usar assinaturas diferentes em uma conta de e-mail.

O complemento Signature Switch também é amigável e testado e aprovado. Este programa adicional permite que os usuários alternem entre assinaturas diferentes. Essa abordagem é particularmente eficaz tendo em vista que as assinaturas fazem parte da comunicação profissional por e-mail e são exigidas por lei para e-mails comerciais.