Muitas empresas já mudaram para o Office 2010 ou 2007 e estão criando suas apresentações em um novo formato de arquivo. Para usuários que ainda trabalham com versões mais antigas do PowerPoint, isso aumenta a probabilidade de usarem o P
O problema: PPTX em vez de PPT
Se você ainda estiver trabalhando com o PowerPoint 2003 ou versões anteriores e tentar abrir uma apresentação que recebeu de outras pessoas, a seguinte mensagem pode aparecer:
O que aconteceu?
O arquivo foi criado com o PowerPoint 2007 ou 2010 e, portanto, em um formato de arquivo diferente. Em vez do PPT final, ele possui o PPTX final.
A mensagem de erro mostrada acima informa que você não pode abrir o arquivo porque não possui o Pacote de Compatibilidade da Microsoft instalado em seu computador. Ele está disponível para download gratuito há quatro anos e permite que você visualize e edite arquivos no novo formato em seu PowerPoint.
Existem três maneiras de corrigir esse problema. Você pode:
- baixe e instale o pacote de compatibilidade,
- abra o arquivo no PowerPoint Viewer 2010 - se estiver instalado no seu PC,
- ou peça ao remetente da apresentação para enviar o arquivo no formato Apresentação em PowerPoint 97-2003 salvar.
Descubra qual das soluções é a melhor para você nas seções a seguir.
Solução 1: instale o pacote de compatibilidade
O Compatibility Pack é um conversor necessário no PowerPoint 2002 e 2003 se você deseja trabalhar com apresentações criadas no PowerPoint 2010 ou 2007.
Vantagem desta solução:
Com a ajuda do pacote de compatibilidade, você pode abrir, editar e salvar arquivos criados com versões mais recentes do PowerPoint sem ter que instalar as versões mais recentes de 2010 ou 2007 por conta própria.
Isso deve ser considerado:
- Você só pode instalar o pacote de compatibilidade no seu computador se tiver direitos de administrador. Ou você pode deixar a instalação para o departamento de TI.
- O PowerPoint 2007 e 2010 contém uma série de novos recursos que não funcionam mais de forma completa ou diferente quando você abre uma nova apresentação em versões anteriores do PowerPoint. Portanto, em muitos casos, haverá limitações e perdas de qualidade. Leia mais sobre isso nas próximas edições.
- Quando você edita uma apresentação no novo formato de arquivo no PowerPoint 2003 e a salva, o arquivo geralmente é significativamente maior do que o original.
Para instalar o pacote de compatibilidade:
- Clique neste link.
- Siga as instruções de instalação aqui.
- Tamanho do arquivo: 37,3 MB
Solução 2: Instale o PowerPoint Viewer 2010
Você gostaria de apresentar uma apresentação que foi criada com o PowerPoint 2010 ou 2007 em outro computador, mas neste computador apenas o PowerPoint 2003 está instalado? Evite as restrições e problemas mencionados acima ao converter arquivos mais recentes e exiba a apresentação exatamente como em um computador com a versão mais recente usando o PowerPoint Viewer 2010.
As vantagens da solução:
- O PowerPoint Viewer 2010 gratuito permite que você reproduza apresentações de todas as versões fiel aos detalhes e até mesmo em PCs sem PowerPoint como uma apresentação de slides.
- As novas transições de slides, os efeitos de animação mais suaves 1: 1 e os efeitos de vídeo 3D também são reproduzidos. Os gráficos SmartArt também retêm seus efeitos de animação.
- Com a ajuda do PowerPoint Viewer 2010, as apresentações também podem ser impressas.
Isso deve ser considerado:
- O arquivo não pode ser editado ou alterado no visualizador. Esta solução é, portanto, adequada apenas para visualização da apresentação.
- Você só pode instalar o pacote no seu computador se tiver direitos de administrador. Se necessário, fale com seu departamento de TI.
Para instalar o visualizador do PowerPoint:
- Clique neste link.
- Siga as instruções de instalação aqui.
- Tamanho do arquivo: 60,4 MB
Nossa dica: assim como o pacote de compatibilidade, o PowerPoint Viewer 2010 é OBRIGATÓRIO para todos os usuários de versões anteriores.
Solução 3: Salve a apresentação em um formato compatível
Se você não instalou o PowerPoint Viewer 2010 nem o pacote de compatibilidade, não poderá abrir ou visualizar a nova apresentação do PowerPoint.
A única saída é pedir ao criador da apresentação para salvar o arquivo no formato antigo 97-2003 e enviá-lo novamente.
É assim que se faz:
- Acima de Arquivo (no PowerPoint 2007 através do botão Office) pode ser usado com Salvar como a opção Apresentação em PowerPoint 97-2003 escolher.
Vantagem desta solução:
Mesmo que o arquivo tenha sido criado com as versões mais recentes do PowerPoint 2010 e 2007, os usuários de versões mais antigas podem abrir, editar e salvar a apresentação. Para usuários que não conseguem instalar nada em seus PCs, esta é a única saída.
Isso deve ser considerado:
- O design e outras novas funções que só podem ser usadas no PowerPoint 2010 e 2007 são perdidas quando a apresentação é salva no antigo formato 97-2003. Portanto, há uma verificação de compatibilidade que indica tais perdas.
- Se uma apresentação tiver que ser salva no formato antigo além do novo formato, o criador deve lidar imediatamente com duas versões do arquivo e deve levar isso em consideração para todas as alterações ou atualizações subsequentes.
- A cópia no formato 97-2003 geralmente é significativamente maior.
